Đại diện theo PL của Cty cổ phần có được ký hợp đồng với Cty TNHH MTV do mình làm đại diện không?

Chào anh/chị Luật sư;

Công ty tôi được thành lập từ 2002 với vốn góp cổ phần NN chi phối 75%. Năm 2013, Công ty có thành lập CTy TNHH MTV với 100% vốn chủ sở hữu ( với ngành nghề kinh doanh chính trùng với công ty mẹ ), và cử 1 nhân sự làm người đại diện theo Pháp luật ( chức danh Chủ tịch ).

Tháng 6/2015, sau kỳ ĐHCĐ phần vốn góp NN giảm còn 35% và có 2 nhân sự được cử làm đại diện phần vốn góp của NN, đồng thời làm đại diện theo pháp luật cho công ty. 1 người được bầu làm Chủ tịch HĐQT, một người được bầu làm Tổng giám đốc điều hành ( người này chính là Chủ tịch và đại diện theo pháp luật của Cty MTV trước đây) 

Như vậy, Tổng giám đốc của Cty tôi hiện nay vừa là người đại diện theo pháp luật cho cả 2 công ty thì muốn Ký hợp đồng kinh tế giữa công ty mẹ ( Cty CP ) và công ty con ( CT TNHH MTV ) có được không? Nếu được thì thực hiện ntn? có cần ủy quyền cho 1 cá nhân khác thay mặt 1 trong 2 công ty để thực hiện ký kết không??

Rất mong nhận được sự tư vấn từ quý anh/chị Luật sư

Trân trọng cảm ơn

Chào bạn, Luật Gia Phát xin trả lời :

Theo những thông tin mà bạn cung cấp thì tổng giám đốc công ty bạn đang là đại diện cho cả hai công ty ( công ty mẹ và công ty con ) và muốn ký hợp đồng giữa hai công ty này.

Theo quy định tại khoản 3 điều 141 Bộ luật dân sự  "một cá nhân pháp nhân có thể đại diện cho nhiều cá nhân pháp nhân khác nhau nhưng không được nhân danh người được đại diện để xác lập thực hiện giao dịch dân sự với chính mình hoặc với bên thứ ba mà mình cũng là người đại diện của người đó"

Vì vậy việc đại diện của tổng giám đốc bạn cho hai công ty  là hợp pháp tuy nhiên việc đại diện cho hai công ty để ký hợp đồng là không hợp pháp.

Nếu công ty bạn muốn ký hợp đồng thì tổng giám đốc công ty phải ủy quyền cho phó giám đốc đại diện cho một bên thay mặt ký( xem chi tiết tại điều 138 Bộ luật dân sự)

Nếu bạn muốn có được phương án tốt nhất bạn nên liên hệ trực tiếp với luật sư để được tư vấn cụ thể.

Trân trọng!