Công ty thuê thêm 02 tầng trong một tòa nhà thì có phải đăng ký địa điểm kinh doanh không? Thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở chính hiện nay thế nào?
(1) Công ty thuê thêm tầng trong một tòa nhà thì có phải đăng ký địa điểm kinh doanh không?
Căn cứ Điều 42 Luật Doanh nghiệp 2020 có quy định về trụ sở chính như sau:
“Trụ sở chính của doanh nghiệp đặt trên lãnh thổ Việt Nam, là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp và được xác định theo địa giới đơn vị hành chính; có số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).”
Như vậy, một nơi được xem là trụ sở chính có những đặc điểm gồm: Được ghi nhận trong Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh do cơ quan đăng ký kinh doanh cấp; Có địa chỉ cụ thể theo địa giới hành chính.
Theo đó, trường hợp địa chỉ hiện tại có ghi số tầng cụ thể của tòa nhà thì công ty có thể làm thủ tục đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở của công ty bổ sung thêm số tầng.
Trường hợp không có ghi số tầng cụ thể thì công ty phải đăng ký địa điểm kinh doanh mới.
(2) Thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở chính hiện nay thế nào?
Hiện nay, trường hợp thay đổi địa chỉ trụ sở chính thì thực hiện theo quy định tại Điều 47 Nghị định 01/2021/NĐ-CP như sau:
Trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính sang quận, huyện, tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác nơi đặt trụ sở chính dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý, doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục với Cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm theo quy định của pháp luật về thuế.
Trường hợp chuyển địa chỉ trụ sở chính, doanh nghiệp gửi hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở mới.
Theo đó, hồ sơ bao gồm các giấy tờ như sau:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký;
- Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên; nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc chuyển địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp.
Sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp theo quy định.
Lưu ý: Khi thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp, quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp không thay đổi.
Như vậy, hiện nay, thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở chính của công ty được thực hiện theo quy định như đã nêu trên.
(2) Công ty không đăng ký địa điểm kinh doanh bị xử phạt như thế nào?
Căn cứ điểm g khoản 1 Điều 63 Nghị định 122/2021/NĐ-CP có nêu rõ, trường hợp hoạt động kinh doanh tại nhiều địa điểm nhưng không thông báo cho cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi đặt trụ sở hộ kinh doanh, cơ quan thuế, cơ quan quản lý thị trường thì có thể bị phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng.
Bên cạnh đó, còn bị áp dụng biện pháp khắc phục hậu quả là buộc phải thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện đối với hành vi vi phạm.
Tuy nhiên, tại đây cũng cần phải lưu ý, tại khoản 2 Điều 4 Nghị định 122/2021/NĐ-CP có quy định mức phạt tiền quy định tại Nghị định 122/2021/NĐ-CP là mức phạt được áp dụng đối với tổ chức (trừ mức phạt quy định tại điểm c khoản 2 Điều 28; điểm a và điểm b khoản 2 Điều 38; Điều 62 và Điều 63 Nghị định 122/2021/NĐ-CP là mức phạt áp dụng đối với cá nhân).
Đối với cùng một hành vi vi phạm hành chính thì mức phạt tiền đối với cá nhân bằng 1/2 (một phần hai) mức phạt tiền đối với tổ chức.
Theo đó, trường hợp công ty không đăng ký địa điểm kinh doanh thì có thể bị xử phạt từ 10 đến 20 triệu đồng.
