Chào Ông,

Căn cứ trên những thông tin do ông cung cấp, chúng tôi xin trả lời như sau:

Căn cứ theo quy định tại Điều 25 Luật chứng khoán, Công ty cổ phần của Ông là công ty đại chúng.

Do đó, khi công ty đại chúng thực hiện việc tăng vốn điều lệ thông qua hình thức trả cổ tức bằng cổ phiếu hoặc phát hành cổ phiếu thưởng thì công ty phải thực hiện các thủ tục theo quy định tại Thông tư 18/2007/TT-BTC ngày 13/03/2007 của Bộ Tài chính Hướng dẫn việc mua, bán lại cổ phiếu và một số trường hợp phát hành thêm cổ phiếu của công ty đại chúng.

1. Điều kiện:

a) Phát hành cổ phiếu để trả cổ tức: Công ty đại chúng phát hành cổ phiếu để trả cổ tức cho cổ đông hiện hữu để tăng vốn điều lệ phải được Đại hội đồng cổ đông thông qua và có đủ nguồn thực hiện từ lợi nhuận sau thuế trên báo cáo tài chính gần nhất có xác nhận của kiểm toán.

b) Phát hành cổ phiếu thưởng: Công ty đại chúng phát hành cổ phiếu thưởng cho cổ đông hiện hữu để tăng vốn điều lệ phải được Đại hội đồng cổ đông thông qua và có đủ nguồn thực hiện từ các nguồn sau đây:

(i) Quỹ đầu tư phát triển;

(ii) Quỹ thặng dư vốn (phần vốn công ty cổ phần được hưởng theo chế độ);

Trường hợp thặng dư vốn do chênh lệch giữa giá bán cổ phiếu với mệnh giá cổ phiếu được phát hành để thực hiện dự án đầu tư thì công ty chỉ được sử dụng để bổ sung vốn điều lệ sau ba năm kể từ khi dự án đã hoàn thành và đưa vào khai thác, sử dụng. Trường hợp thặng dư vốn do chênh lệch giữa giá bán với mệnh giá cổ phiếu phát hành thêm thì công ty chỉ được sử dụng để bổ sung vốn điều lệ sau một năm kể từ thời điểm kết thúc đợt phát hành.

(iii) Lợi nhuận tích luỹ;

(iv) Quỹ dự trữ khác theo quy định của pháp luật về tài chính, ngân hàng (nếu có).

2. Hồ sơ bao gồm:

(i) Quyết định của Đại hội đồng cổ đông thông qua phương án phát hành;

(ii) Báo cáo tài chính có kiểm toán gần nhất và tài liệu cần thiết khác chứng minh nguồn vốn hợp pháp dùng để phát hành thêm cổ phiếu.

3. Thủ tục thực hiện:

Công ty đại chúng phải gửi các tài liệu nêu trên cho Ủy ban Chứng khoán Nhà nước đồng thời công bố thông tin trên các phương tiện thông tin đại chúng tối thiểu mười ngày trước khi thực hiện việc phát hành. Trong thời hạn mười ngày sau khi hoàn thành việc phát hành, tổ chức phát hành phải báo cáo kết quả phát hành cho Uỷ ban Chứng khoán Nhà nước.

Sau khi hoàn tất các thủ tục trên, Công ty tiến hành thủ tục đăng ký tăng vốn theo quy định của Sở Kế hoạch Đầu tư.

 Vì vậy, việc tăng vốn của Công ty Ông thông qua hình thức trả cổ tức bằng cổ phiếu không vi phạm quy định của Luật Chứng khoán về chào bán chứng khoán ra công chúng. Tuy nhiên công ty Ông có thể vi phạm vì không thực hiện thủ tục thông báo với UBCKNN và công bố thông tin theo quy định tại Thông tư trên.
Trân trọng