Chào bạn, trước tiên tôi sẽ cung cấp cho bạn một số tài liệu, chứng từ có giá trị pháp lý chứng minh cho việc góp vốn của bạn như sau:
1/ Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (GCNĐKKD): thể hiện rõ tỷ lệ góp vốn của các thành viên hoặc của các cổ đông.
2/ Điều lệ công ty: thể hiện những nội dung cơ bản nhất về hình thức tổ chức và hoạt động của doanh nghiệp, trong đó có thể hiện chi tiết về tỷ lệ góp vốn, hình thức tài sản góp vốn, tiến độ góp vốn của các thành viên công ty.
3/ Giấy chứng nhận góp vốn, cổ phiếu: là tài liệu xác thực chứng minh phần tài sản mà thành viên hoặc cổ đông đã góp vào công ty.
4/ Sổ đăng ký thành viên, sổ đăng ký cổ đông: Công ty cổ phần phải lập và lưu giữ sổ đăng ký cổ đông ngay sau khi được cấp Giấy CNĐKKD. Các tài liệu này thể hiện rõ tỷ lệ góp vốn, cổ phần, loại tài sản góp vốn, do vậy, các loại sổ này cùng với giấy chứng nhận vốn góp, cổ phiếu là tài liệu pháp lý quan trọng để xác định hoạt động góp vốn trên thực tế của thành viên công ty.
5/ Báo cáo tài chính doanh nghiệp, sổ sách kế toán doanh nghiệp
Trên thực tế, nếu thành viên công ty đã góp vốn vào doanh nghiệp, thì hoạt động đó bắt buộc phải được thể hiện trên các chứng từ được lưu trữ tại trụ sở doanh nghiệp hoặc cơ quan quản lý thuế như sau:
+ Biên lai thu tiền hoặc chứng từ chuyển tiền qua ngân hàng, chứng từ về tài sản góp vốn
+ Hệ thống sổ sách kế toán nội bộ doanh nghiệp
+ Các bản báo cáo thuế, báo cáo tài chính hàng năm nộp cơ quan quản lý thuế
+ Kết quả kiểm toán độc lập
+ Biên bản tự thỏa thuận giữa các thành viên, cổ đông công ty về việc góp vốn hoặc phát hành cổ phần
6/ Các chứng từ khác về việc góp vốn, phân chia lợi nhuận của doanh nghiệp
Biên bản họp hội đồng thành viên, đại hội đồng cổ đông, giấy mượn nợ của doanh nghiệp, chứng từ chuyển tiền góp vốn của ngân hàng…
Thứ hai, thắc mắc của bạn về việc cổ đông trong công ty có quyền tự ý bán cổ phần của bạn hay không. Tôi xin tư vấn cho bạn là không, cổ đông trong công ty cổ phần chỉ có quyền chuyển nhượng cổ phần của mình cho người khác chứ không có quyền tự ý bán hay chuyển nhượng cổ phần của người khác.
Cảm ơn bạn đã gửi câu hỏi. Nếu vẫn còn thắc mắc hãy liên lạc với chúng tôi để được giải đáp. Trân trọng ./.
Nguyễn Thị Bình _ Công ty Luật Việt Kim
M: (+84-4) 3.2889.888 - E: luatvietkim@gmail.com
Ad: CS1 - Tầng 5, SHB Building, 34 Giang Văn Minh, Ba Đình, HN
CS2 - Tầng 5, Nhà C, 236 Hoàng Quốc Việt, Cầu Giấy, HN