Công ty muốn bán chiếc xe ô tô 7 chỗ mới sử dụng được 2 năm cho cá nhân thì hồ sơ thủ tục công ty cần phải làm gì vậy? Hợp đồng Công ty bán lại xe sang cho cá nhân thì có phải đi công chứng không?
Hồ sơ bán xe ô tô của công ty sang cá nhân
Xe ô tô được xem là tài sản cố định của công ty. Tài sản cố định thanh lý là những tài sản cố định không còn phù hợp với yêu cầu sản xuất, kinh doanh của công ty. Khi có tài sản cố địnhcần thanh lý, công ty phải ra quyết định thanh lý, thành lập Hội đồng thanh lý tài sản cố định.
Theo đó, công ty có quyền thanh lý lại xe ô tô là tài sản cố định cho cá nhân khi không còn nhu cầu sử dụng nữa.
Cụ thể, về hồ sơ và thủ tục mà công ty cần phải thực hiện khi thanh lý tài sản cố định căn cứ theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC, gồm:
Bước 1: Lập Đơn đề nghị thanh lý tài sản cố định
Căn cứ vào kết quả kiểm kê tài sản, cũng như quá trình theo dõi, sử dụng tài sản cố định tại công ty, bộ phận (hoặc phòng ban) có tài sản cố định cần thanh lý của công ty phải lập đơn đề nghị để trình lãnh đạo công ty phê duyệt. Trong đơn đề nghị đó phải ghi rõ danh mục tài sản cố định cần thanh lý.
Bước 2: Đại diện công ty ra Quyết định thanh lý tài sản cố định.
Bước 3: Thành lập hội đồng thanh lý tài sản cố định
Hội đồng thanh lý tài sản kiểm tra, đánh giá lại tài sản và có nhiệm vụ tổ chức thực hiện việc thanh lý tài sản cố định theo đúng trình tự, thủ tục quy định trong chế độ quản lý tài sản.
Bước 4: Tiến hành thanh lý tài sản cố định
Tùy vào điều kiện và đặc điểm của tài sản cố định mà Hội đồng thanh lý tài sản cố định trình người đứng đầu công ty quyết định hình thức xử lý tài sản cố định như bán tài sản, hủy tài sản.
Bước 5: Hội đồng thanh lý TSCĐ sẽ lập Biên bản thanh lý tài sản cố định (Tham khảo mẫu số 02–TSCĐ ban hành kèm theo Phụ lục 3 của Thông tư số 200/2014/TT-BTC) sau khi đã tiến hành thanh lý.
Hợp đồng công ty bán lại xe cho cá nhân thì có phải đi công chứng không?
Căn cứ khoản 2 Điều 11 Thông tư 24/2023/TT-BCA quy định chứng từ chuyển quyền sở hữu xe, gồm một trong các giấy tờ sau đây:
- Dữ liệu hóa đơn điện tử được hệ thống đăng ký, quản lý xe tiếp nhận từ cổng dịch vụ công hoặc cơ sở dữ liệu của cơ quan quản lý thuế. Trường hợp xe chưa có dữ liệu hoá đơn điện tử thì phải có hóa đơn giấy hoặc hóa đơn được chuyển đổi từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy theo quy định của pháp luật;
- Quyết định của cơ quan có thẩm quyền hoặc văn bản về việc bán, tặng cho, thừa kế xe, chứng từ tài chính của xe theo quy định của pháp luật. Văn bản về việc bán, tặng cho, thừa kế xe của cá nhân phải có xác nhận công chứng hoặc chứng thực hoặc xác nhận của cơ quan, tổ chức, đơn vị đang công tác (đối với lực lượng vũ trang và người nước ngoài làm việc trong cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự, cơ quan đại diện của tổ chức quốc tế mà đăng ký xe theo địa chỉ của cơ quan, tổ chức, đơn vị công tác);
- Đối với xe của cơ quan Công an thanh lý: Quyết định thanh lý xe của cấp có thẩm quyền và hóa đơn bán tài sản công hoặc hóa đơn bán tài sản Nhà nước;
- Đối với xe của cơ quan Quân đội thanh lý: Công văn xác nhận xe đã được loại khỏi trang bị quân sự của Cục Xe - Máy, Tổng cục Kỹ thuật, Bộ Quốc phòng và hóa đơn theo quy định.
Như vậy, quy định chỉ quy định hợp đồng bán xe của cá nhân phải có công chứng theo quy định của pháp luật về công chứng hoặc chứng thực của Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn; không đề cập đến giấy bán xe của pháp nhân. Mặc dù không bắt buộc xong để đảm bảo giá trị pháp lý tốt nhất hợp đồng bán xe từ công ty sang cá nhân nên thực hiện việc công chứng tại Phòng công chứng hoặc Văn phòng công chứng.
