Chào ban, mình xin phép được trả lời thắc mắc của bạn như sau:
1. Dấu mộc của công ty có phải thay đổi hay không hay vẫn có hiệu lực? Dấu mộc có nhất thiết phải thể hiện Mã số thuế nêu mã số thuế và số đăng ký doanh nghiệp khác nhau?
Theo quy định tại Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2014 thì Nội dung hiển thị trên con dấu của doanh nghiệp phải đảm 02 thông tin gồm: tên doanh nghiệp và mã số doanh nghiệp.
Thêm vào đó, khoản 1 Điều 15 Nghị định số 96/2015/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều của Luật Doanh nghiệp quy định: "Các doanh nghiệp đã thành lập trước ngày 01 tháng 7 năm 2015 tiếp tục sử dụng con dấu đã được cấp cho doanh nghiệp mà không phải thực hiện thông báo mẫu con dấu cho cơ quan đăng ký kinh doanh".
Do đó, công ty của bạn vẫn có thể tiếp tục sử dụng con dấu cũ của công ty mà không cần phải thay đổi.
2. Hiện tại công ty vẫn dùng con dấu mộc làm bằng đồng cũ, tuy vẫn sử dụng tốt nhưng không thuận tiện. Công ty muốn thay đổi thành con dấu hộp với nội dung va hình dáng cua dấu mộc giống như trước. Như vậy, công ty có cần phải làm giấy phép đăng ký con dấu mộc mới hay không?
Cũng theo khoản 1 Điều 15 Nghị định số 96/2015/NĐ-CP có quy định: "Trường hợp doanh nghiệp làm thêm con dấu, thay đổi màu mực dấu thì thực hiện thủ tục thông báo mẫu con dấu theo quy định về đăng ký doanh nghiệp”. Tức là, nếu như việc thay đổi chất liệu con dấu làm thay đổi nội dung hiển thị của con dấu, công ty bạn phải thực hiện thủ tục thông báo mẫu dấu đến Phòng đăng ký kinh doanh. Còn nếu như việc thay đổi chất liệu con dấu từ đồng cũ sang dấu hộp mà không làm thay đổi nội dung hiển thị của con dấu thì bạn vẫn có thể sử dụng con dấu mới.
Luật chỉ quy định về hình thức, nội dung hiển thị của con dấu chứ không quy định về chất liệu và mẫu mã của con dấu.
3. Theo một số nguồn tin thi con dấu của công ty doanh nghiệp nhà nước phải xin cấp phép lại sau mỗi 5 năm. Nếu là doanh nghiệp tư nhân thì có phải làm thủ tục đó hay không?
Luật doanh nghiệp hiện tại chỉ quy định về nội dung, hình thức và số lượng con dấu của doanh nghiệp, chưa quy định về thời hạn sử dụng con dấu. Do đó, công ty bạn không phải thực hiện thủ tục cấp phép lại con dấu.
Trần Thế Vĩ – Công ty Luật TNHH Luật Sư Riêng
Email: thevi@luatsurieng.net
Website: luatsurieng.net