Nếu sự thay đổi thời giờ làm việc của một bộ phận người lao động là ổn định (sẽ trong thời gian dài hoặc chưa xác định được thời điểm thay đổi lại), cần phải thay đổi nội quy lao động trong phần quy định về thời gian làm việc của các bộ phận. Theo đó, trước khi sửa đổi, bổ sung nội quy lao động, người sử dụng lao động phải tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở và thực hiện đăng ký nội quy lao động theo quy định tại Điều 118, 119 Bộ Luật lao động 2019. Hồ sơ đăng ký thay đổi nội quy lao động thực hiện theo quy định tại Điều 120 Bộ Luật lao động 2019:
“Điều 120. Hồ sơ đăng ký nội quy lao động
Hồ sơ đăng ký nội quy lao động bao gồm:
1. Văn bản đề nghị đăng ký nội quy lao động;
2. Nội quy lao động;
3. Văn bản góp ý của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở;
4. Các văn bản của người sử dụng lao động có quy định liên quan đến kỷ luật lao động và trách nhiệm vật chất (nếu có).”
Thời gian làm việc là một trong những nội dung hợp đồng quy định tại Điều 21 Bộ Luật lao động 2019, và khi thay đổi nội dung này thì phải có sự thống nhất của người sử dụng lao động và người lao động. Như vậy, nếu như trên hợp đồng lao động của người lao động ghi rõ, chi tiết về thời gian làm việc thì như vậy nếu đơn vị muốn bố trí người lao động thay đổi giờ làm việc, đơn vị phải thực hiện ký kết phụ lục hợp đồng để điều chỉnh thời gian làm việc trong hợp đồng lao động đã ký kết. Không phải vì đại diện người lao động đã đồng ý mà công ty có thể tự ý thay đổi nội dung hợp đồng lao động của từng người lao động cụ thể.
Trường hợp sự thay đổi thời giờ làm việc của một bộ phận người lao động là tạm thời, thực hiện trong thời gian ngắn, thì người sử dụng lao động thực hiện thỏa thuận với người lao động để thực hiện.
