Cổ đông là công ty giới thiệu người thay thế đại diện cổ đông, thành viên HDQT???

Công ty tôi là Cty cổ phần, có 1 cổ đông là công ty A khác chiếm 49% vốn điều lệ. Công ty này cử 2 người làm đại diện cổ đông tại công ty tôi, và họ đều giữ chức vụ thành viên HĐQT.

Trong thời gian gần đây, Công ty A có gửi quyết định của Công ty A về việc giới thiệu một đại diện cổ đông mới, đồng thời thay thế 1 thành viên HĐQT Công ty tôi hiện nay.thành viên này cũng đã có đơn xin thôi giữu chức vụ thành viên HĐQT

Tuy nhiên Đại hội đồng cổ đông cũng như HDQT Công ty tôi vẫn chưa có văn bản, quyết định nào trả lời về việc yêu cầu thay thế Người đại diện- thành viên HĐQT của Công ty A.

Vậy xin hỏi, nếu trong thời gian này, HĐQT Công ty tôi cần làm phiếu xin ý kiến HĐQT  về 1 vấn đề thuộc thẩm quyền của HĐQT thì cty chúng tôi cần phải gửi phiếu xin ý kiến cho thành viên HĐQT cũ hay là gửi cho người mới được giới thiệu vào vị trí HĐQT???