Chuyển tiền vay ngắn hạn sang vốn điều lệ

Chào bạn,

Về vấn đề bạn đang thắc mắc, tôi có một số trao đổi lại với bạn như sau:

- Trong trường hợp này, pháp luật không cấm việc chuyển vốn vay ngắn hạn thành vốn điều lệ. Do đó, công ty bạn hoàn toàn có quyền chuyển vốn vay ngắn hạn thành vốn góp.

- Về thủ tục:

+ Khoản 13, Điều 4 và Điều 32, Điều 35 Luật doanh nghiệp có quy định về góp vốn :

 “13. Góp vốn là việc góp tài sản để tạo thành vốn điều lệ của công ty. Góp vốn bao gồm góp vốn để thành lập doanh nghiệp hoặc góp thêm vốn điều lệ của doanh nghiệp đã được thành lập.

Điều 32. Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp

   1. Doanh nghiệp phải thông báo với Cơ quan đăng ký kinh doanh khi thay đổi về một trong những nội dung sau đây:

       a) Thay đổi ngành, nghề kinh doanh;  

        b) Thay đổi cổ đông sáng lập đối với công ty cổ phần và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài, trừ trường hợp đối với công ty niêm yết;

         c) Thay đổi những nội dung khác trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.

   2. Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp chịu trách nhiệm thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày có thay đổi.

   3. Công ty phải thông báo bằng văn bản đến Cơ quan đăng ký kinh doanh nơi công ty đặt trụ sở chính trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày có thay đổi đối với cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài được đăng ký trong Sổ đăng ký cổ đông của công ty.  

         Điều 35. Tài sản góp vốn

                1.Tài sản góp vốn có thể là Đồng Việt Nam, ngoại tệ tự do chuyển đổi, vàng, giá trị quyền sử dụng đất, giá trị quyền sở hữu trí tuệ, công nghệ, bí quyết kỹ thuật, các tài sản khác có thể định giá được bằng Đồng Việt Nam”

+ Tại điều 8, Nghị định số 70/2014/NĐ-CP  có quy định:

                “Điều 8. Mở và sử dụng tài khoản vốn đầu tư trực tiếp

                1. Người cư trú là doanh nghiệp có vốn đầu tư trực tiếp nước ngoài và nhà đầu tư nước ngoài tham gia hợp đồng hợp tác kinh doanh phải mở tài khoản vốn đầu tư trực tiếp bằng ngoại tệ tại 01 (một) tổ chức tín dụng được phép để thực hiện các giao dịch thu, chi liên quan đến hoạt động đầu tư trực tiếp tại Việt Nam.

                3. Ngân hàng Nhà nước Việt Nam quy định chi tiết việc mở và sử dụng các tài khoản vốn đầu tư trực tiếp quy định tại Khoản 1 và Khoản 2 Điều này.”

Căn cứ các quy định nêu trên, trường hợp Công ty bạn muốn thay đổi vốn góp bằng cách chuyển khoản tiền vay của Công ty mẹ thành vốn góp thành lập Công ty thì Công ty  bạn nên liên hệ trực tiếp với cơ quan cấp phép và Ngân hàng Nhà nước để được hướng dẫn chi tiết cụ thể và thục hiện đúng các thủ tục: 

+ Đăng ký hợp đồng vay với Ngân hàng Nhà nước vì đây là khoản vay lớn.

+ Hoàn thiện hồ sơ tăng vốn để điều chỉnh giấy chứng nhận đầu tư.

+ Thủ tục thay đổi vốn điều lệ và tỷ kệ vốn góp theo quy định tại Nghị định 78/2015/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp.

Trên đây là ý kiến của tôi về vấn đề bạn đang thắc mắc. Cảm ơn câu hỏi của bạn.

Chuyên viên tư vấn Hoàng Thị Quỳnh Trang