Chủ tịch hội đồng quản trị cho công ty thuê nhà làm trụ sở VPĐD

Kính gửi luật sư!

Xin luật sư tư vấn giúp cháu việc như sau: Công ty cháu là công ty cổ phần, hiện tại trên giấy phép đăng ký kinh doanh của công ty trụ sở chính được đặt tại nhà của bà chủ tịch hội đồng quản trị. Đó chỉ là đại diện
trên giấy phép đăng ký còn thực chất công ty không hoạt động kinh doanh ở đó. Công ty cháu thành lập thêm 1 VPĐD và đi thuê địa điểm khác đặt làm trụ sở VPĐD, mọi  hoạt động kinh doanh của công ty đều diễn ra tại đây. Sắp tới chủ cho thuê nhà làm VPĐD không cho công ty cháu thuê
nữa và công ty cháu phải di chuyển VP đến 1 địa điểm khác. Bà chủ tịch hội đồng quản trị công ty cháu có sở hữu thêm 1 căn nhà nữa đứng tên hai vợ chồng, bà ấy có ý định sẽ chuyển VPĐD của công ty về chỗ đó. Vậy luật sư cho cháu được hỏi:

   - Công ty cháu muốn làm hợp đồng thuê nhà bà chủ tịch hội đồng quản trị để làm trụ sở VPĐD và tính chi phí thuê nhà đó vào chi phí hợp lý tính thuế thu nhập doanh nghiệp có được không? Và lúc này 2 bên ký hợp đồng sẽ là:Giám đốc công ty (đại diện bên thuê nhà) và vợ chồng bà chủ tịch HĐQT (đại diện bên cho thuê nhà). Khi chồng bà ấy làm giấy uỷ quyền cho bà ấy thì hợp đồng chỉ đứng tên bà chủ tịch HĐQT là đủ. Và lúc này thuế thu nhập cá nhân từ việc cho thuê nhà sẽ được tính chia đều cho 2 vợ chồng hay chỉ bà chủ tịch thôi ạ? Mong luật sư trả lời giúp cháu. Cháu cám ơn luật sư !

Cám ơn luật sư đã trả lời câu hỏi của cháu. Luật sư cho cháu hỏi thủ tục cho thuê nhà đầy đủ bao gồm: Hợp đồng thuê nhà giữa hai bên có công chứng ở phường xã nơi có căn nhà cho thuê (trường hợp thuê trên 6 tháng) và còn cần thêm những giấy tờ gì nữa?. Bà chủ tịch chỉ biết nhận mỗi tháng trọn gói tiền thuê nhà là 5 triệu đồng, tất cả mọi loại thuế phát sinh khác như: thuế môn bài, thuế TNCN, và thuế GTGT công ty cháu phải tự đóng. Vậy xin luật sư hướng dẫn cụ thể cho cháu  thủ tục lên chi cục thuế quản lý Cty mua hoá đơn GTGT cho việc thuê nhà gồm những bước gì, cách tính thuế GTGT và TNCN hàng tháng bà chủ tịch phải đóng cho việc cho thuê nhà với số tiền là: 5 triệu đồng (số thuế GTGT, TNCN sẽ phải nộp là bao nhiêu)? Công ty cháu ở TP. Hải Phòng. Công ty có phải cấp biên lai thuế thu nhập cá nhân cho bà chủ tịch  không (Hiện tại bà chủ tịch có thu nhập từ nhiều nguồn khác nữa). Kính mong luật sư trả lời thắc mắc của cháu!