Điều 16. Phân cấp giải quyết cấp, đổi, cấp lại thẻ Căn cước công dân
Khi Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, Cơ sở dữ liệu căn cước công dân chưa đi vào vận hành hoặc chưa thu thập đầy đủ thông tin về công dân thì thực hiện phân cấp giải quyết cấp, đổi, cấp lại thẻ Căn cước công dân như sau:
1. Cơ quan quản lý căn cước công dân Công an cấp huyện và đơn vị hành chính tương đương tiếp nhận hồ sơ giải quyết các trường hợp cấp, đổi, cấp lại thẻ Căn cước công dân cho công dân có nơi đăng ký thường trú tại địa phương đó.
2. Cơ quan quản lý căn cước công dân Công an cấp tỉnh tiếp nhận hồ sơ cấp, đổi, cấp lại thẻ Căn cước công dân cho công dân có nơi đăng ký thường trú trong phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương đó; các trường hợp đổi thẻ Căn cước công dân theo quy định tại điểm a, b khoản 1 Điều 23 Luật căn cước công dân và cấp lại thẻ Căn cước công dân đối với công dân có nơi đăng ký thường trú tại tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương khác.
3. Cơ quan quản lý căn cước công dân Bộ Công an tiếp nhận hồ sơ đổi thẻ Căn cước công dân khi công dân có yêu cầu và các trường hợp đặc biệt khác do thủ trưởng cơ quan quản lý căn cước công dân Bộ Công an quyết định.
Theo đó, trường hợp khi Cơ sở dữ liệu căn cước công dân chưa đi vào vận hành hoặc chưa thu thập đầy đủ thông tin về công dân thì người có nhu cầu cấp phải tiến hành thủ tục tại các đơn vị phân cấp quyền nêu trên. Tức là phải làm tại nơi mà cá nhân đăng ký thường trú. Trường hợp đã thu thập đủ, đi vào vận hành thì dữ liệu của công dân đã được lưu trữ thông suốt các cơ quan, công dân có thể làm thủ tục cấp, đổi, cấp lại tại những nơi có thẩm quyền theo Điều 26 Luật Căn cước công dân 2014.
Vì vậy, trong trường hợp của bạn, bạn cần liên hệ đơn vị quản lý công dân tại địa phương mình cũng như nơi bạn dự định tiến hành xin cấp thẻ để xem hai đơn vị đã tiến hành thu thập đủ thông tin và tiến hành thông suốt thông tin hay chưa. Nếu cả hai đơn vị đều đáp ứng thì bạn mới có thể thực hiện thủ tục cấp tại đơn vị mới. Còn trường hợp chưa thì chỉ có thể làm thủ tục tại nơi đăng ký thường trú của bạn.
Thực tế hiện tại thì thông tin quản lý căn cước công dân của Việt Nam chưa được tổng hợp thống nhất nên việc đăng ký vẫn phải thực hiện tại nơi đăng ký thường trú của mình.
