Ngày 20/5/2024, Sở Lao động - Thương binh và Xã hội Thành phố Hồ Chí Minh đã có Công văn 11352/SLĐTBXH-VLATLĐ Hướng dẫn báo cáo tình hình sử dụng lao động. Cụ thể như sau.
(1) Hướng dẫn nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động 06 tháng đầu năm 2024
Cụ thể, Công văn 11352/SLĐTBXH-VLATLĐ nêu rõ, những doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức có sử dụng lao động và có trụ sở cũng như địa điểm hoạt động trên địa bàn thành phố thì thực hiện báo cáo tình hình sử dụng lao động 06 tháng đầu năm 2024 theo quy trình như sau:
- Giấy tờ cần chuẩn bị: Báo cáo tình hình sử dụng lao động 06 tháng đầu năm 2024 theo Mẫu số 01/PLI Phụ lục I được ban hành kèm theo Nghị định 145/2020/NĐ-CP.
https://cdn.thuvienphapluat.vn/uploads/danluatfile/2024/05/29/mau-so-01.docx Mẫu số 01/PLI
- Hình thức nộp: Các đơn vị có thể chọn 01 trong 02 hình thức nộp như sau:
+ Tại Cổng dịch vụ công Quốc gia:
Đơn vị thực hiện “Thủ tục liên thông đăng ký điều chỉnh đóng BHXH bắt buộc, BHYT, BHTN và báo cáo tình hình sử dụng lao động” tại Cổng thông tin điện tử: https://dichvucong.gov.vn/
+ Tại Sở Lao động - Thương binh và Xã hội: Đơn vị có thể gửi báo cáo về Sở Lao động - Thương binh và Xã hội theo hình thức trực tuyến như sau:
Google Form: Đơn vị gửi báo cáo về đường dẫn: https://forms.qle/X8iGJJgf5tB4fW9C8
Hoặc quét mã QR code để truy cập đường dẫn báo cáo gửi trực tuyến bao gồm các thông tin chung, bản chụp báo cáo có ký tên, đóng dấu đỏ (dạng tập tin *.pdf) và bản mềm (dạng tập tin Excel: *.xls, *.xlsx) để tiện trong công việc theo dõi và tổng hợp.
- Thời gian nộp: Công văn 11352/SLĐTBXH-VLATLĐ nêu rõ, các đơn vị phải hoàn thành báo cáo và gửi trước ngày 05/6/2024.
Trường hợp nộp sau thời gian nêu trên, Sở sẽ không tiếp nhận. Đồng thời sẽ tổng hợp lại để làm cơ sở xác nhận tình hình chấp hành các quy định pháp luật khi có yêu cầu có yêu cầu của các cơ quan để không bị vi phạm hành chính.
(2) Không nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động thì bị xử phạt như thế nào?
Đầu tiên, tại Khoản 2 Điều 12 Bộ luật Lao động 2019 có nêu rõ, người sử dụng lao động có trách nhiệm quản lý lao động của mình bằng việc định kỳ báo cáo tình hình thay đổi về lao động trong quá trình hoạt động với cơ quan chuyên môn về lao động thuộc UBND cấp tỉnh và thông báo cho cơ quan BHXH.
Theo đó, trường hợp không thực hiện nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động thì sẽ bị xử phạt theo quy định tại Điểm c Khoản 2 Điều 8 Nghị định 12/2022/NĐ-CP với mức xử phạt là từ 05 đến 10 triệu đồng.
Tuy nhiên, tại Khoản 1 Điều 6 Nghị định 12/2022/NĐ-CP thì mức xử phạt nêu trên là mức xử phạt dành cho cá nhân. Đối với tổ chức có hành vi vi phạm tương tự thì sẽ bằng 02 lần mức phạt tiền đối với cá nhân.
Theo đó, tổ chức, doanh nghiệp không thực hiện báo cáo tình hình sử dụng lao động thì có thể bị xử phạt từ 10 đến 20 triệu đồng.
(3) Có phải nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động khi không sử dụng lao động?
Như đã có nêu tại mục (1) và (2) thì trách nhiệm của người sử dụng lao động là quản lý lao động của mình bằng việc định kỳ báo cáo tình hình thay đổi về lao động trong quá trình hoạt động. Những thay đổi ở đây có thể kể đến như cho thuê, sử dụng người lao động làm việc theo thỏa thuận.
Cạnh đó, theo hướng dẫn tại Công văn 11352/SLĐTBXH-VLATLĐ thì chỉ những doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức có sử dụng lao động và có trụ sở cũng như địa điểm hoạt động trên địa bàn thành phố thì mới phải thực hiện báo cáo tình hình sử dụng lao động.
Theo đó, trường hợp doanh nghiệp không sử dụng lao động thì sẽ không phải nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động.
