Chi phí trả lương cho người lao động nước ngoài không có giấy phép

Mình có thể căn cứ vào các quy định sau, tại Khoản 1 Điều 18 Nghị định 11/2016/NĐ-CP hướng dẫn Bộ luật Lao động về lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam quy định:

"Điều 18. Trục xuất người lao động nước ngoài

1. Người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam không có giấy phép lao động hoặc không có văn bản xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động theo quy định tại Nghị định này (sau đây viết tắt là người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam không có giấy phép lao động) bị trục xuất theo quy định của pháp luật Việt Nam."

Như vậy, theo quy định nếu NLĐ nước ngoài vào làm việc tại VN, thuộc diện phải xin GPLĐ mà mình không xin phép thì họ bị coi là lao động bất hợp pháp, nếu bị kiểm tra, phát hiện thì họ sẽ bị trục xuất theo quy định. Cho nên, nếu NLĐ làm tại công ty mình mà chưa có giấy phép, xét về mặt quy định thì họ là lao động bất hợp pháp.

Để xác định các khoản chi phí phụ cấp mà công ty chi cho NLĐ cần phải căn cứ vào HĐLĐ, quy chế của công ty. Tuy nhiên, như đã nêu, họ chưa có GPLĐ thì không được xem là người lao động hợp pháp, quan hệ lao động này không phù hợp với quy định của pháp luật, cho nên những chi phí này cũng sẽ bị loại.

Trường hợp doanh nghiệp có thuê lao động nước ngoài để thực hiện các công việc tại Việt Nam nhưng chưa được cơ quan có thẩm quyền tại Việt Nam cấp giấy phép lao động theo quy định của Bộ Luật Lao động thì chưa đủ cơ sở tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế TNDN và chưa có đủ cơ sở khấu trừ thuế GTGT đầu vào đối với các khoản chi phí doanh nghiệp chi trả cho người lao động và chi phí người lao động sẽ được trả theo quy định thỏa thuận của công ty với người nước ngoài. 

Chi phí hợp lý được trừ là những chi phí cần thiết trong quá trình sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp như: chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí mua nguyên vật liệu, chi phí tiền lương, chi trợ cấp … và có đủ hóa đơn, chứng từ hợp pháp. Như vậy, nếu sử dụng lao động bất hợp pháp như bạn trình bày ở trên thì theo mình, khoản chi cho tiền lương, phụ cấp cho lao động nước ngoài không được cấp giấy phép thì không được trừ vào chi phí hợp lý khi tính thuế TNDN.

Người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam nếu không thuộc trường hợp miễn giấy phép lao động thì bắt buộc phải có giấy phép lao động và ký hợp động lao động. Vậy những trường hợp không thuộc diện cấp phép lao động thì chỉ xin giấy xác nhận thuộc trường hợp được miễn giấy phép lao động hoặc có những trường hợp không phải xin giấy xác nhận. Trường hợp không thuộc diện cấp giấy phép lao động thì phải có giấy tờ chứng mình thuộc trường hơp được miễn theo quy định để khi ký HĐLĐ thì những chi phí trả cho người này được tính vào chi phí được trừ.