Chào bạn,
1. Về việc thủ tục đăng ký thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện được thực hiện như sau:
Áp dụng Thông tư số 05/2008/TTLT-BKH-BTC-BCA
1- Thông báo lập chi nhánh – VPĐD do đại diện pháp luật ký (theo mẫu qui định) ( 2 bản)
2- Quyết định về việc thành lập chi nhánh – VPĐD ( có thể tham khảo mẫu ) (1 bản) của:
- Hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên) do chủ tịch hội đồng thành viên ký;
- Chủ sở hữu công ty hoặc chủ tịch công ty (đối với công ty TNHH một thành viên do 1 cá nhân làm chủ sở hũu) do chủ sở hữu hoặc chủ tịch công ty ký;
- Chủ sở hữu công ty hoặc chủ tịch công ty hoặc Hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH 1 thành viên do một tổ chức làm chủ sở hữu) do chủ sở hữu hoặc chủ tịch công ty hoặc chủ tịch hội đồng thành viên ký;
- Hội đồng quản trị ( đối với công ty cổ phần) do chủ tịch hội đồng quản trị ký;
- Các thành viên hợp danh (đối với công ty hợp danh) do các thành viên hợp danh ký..
3- Biên bản họp về việc lập chi nhánh – VPĐD ( có thể tham khảo mẫu ) (1 bản) của:
- Hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên) có chữ ký tất cả thành viên và đóng dấu treo phía trên góc trái;
- Hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH 1 thành viên mô hình hội đồng thành viên) có chữ ký của tất cả thành viên và đóng dấu treo phía trên góc trái;
- Hội đồng quản trị ( đối với công ty cổ phần) có chữ ký tất cả thành viên hội đồng quản trị và đóng dấu treo phía trên góc trái;
- Các thành viên hợp danh (đối với công ty hợp danh) của tất cả thành viên hợp danh và đóng dấu treo phía trên góc trái;
4- Bản sao hợp lệ quyết định bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh – VPĐD (có thể tham khảo mẫu) ( 1 bản);
5- Bản sao điều lệ công ty (đối với trường hợp địa điểm chi nhánh – VPĐD khác tỉnh, TP với địa điểm đặt trụ sở công ty) (1 bản);
6- Bản sao hợp lệ Giấy chứng đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp hoặc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và đăng ký thuế (1 bản);
2. Về sự khác nhau về tổ chức công tác kế toán giữa chi nhánh và văn phòng đại diện thì: Đối với chi nhánh thì sẽ có mã số thuế riêng, kê khai và hạch toán công tác kế toán độc lập với công ty mẹ, còn văn phòng đại diện thì hạch toán phụ thuộc, chứng từ đều phải chuyển về công ty để hạch toán.
