Chi phí đi lại và tiền thuê chỗ ở cho người lao động đi công tác

Chào bạn

Rất cảm ơn câu hỏi của bạn

Dựa theo thông tin bạn cung cấp, tôi đưa ra một số ý kiến như sau:

Theo khoản 2 điều 1 thông tư  97/2010/TT-BTC , phụ cấp lưu trú là một trong những khoản chi phí trong công tác phí để trả cho người lao đông đi công tác trong nước bên cạnh tiền phương tiện đi lại, tiền thuê chỗ ở nơi đến công tác, cước hành lý, tài liệu mang theo để làm việc (nếu có).

Để bổ sung cho thông tin bạn đã tìm hiểu và giải đáp thắc mắc trên, khoản 2.9 điều 4 TT96/2015/TT-BTC có quy định:

“Chi phụ cấp cho người lao động đi công tác, chi phí đi lại và tiền thuê chỗ ở cho người lao động đi công tác nếu có đầy đủ hóa đơn, chứng từ được tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế. Trường hợp doanh nghiệp có khoán tiền đi lại, tiền ở, phụ cấp cho người lao động đi công tác và thực hiện đúng theo quy chế tài chính hoặc quy chế nội bộ của doanh nghiệp thì được tính vào chi phí được trừ khoản chi khoán tiền đi lại, tiền ở, tiền phụ cấp.[…]”

Theo quy định trên, để được tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế, bạn phải có đầy đủ hóa đơn bao gồm hóa đơn trong quá trình lưu trú. Trong trường hợp doanh nghiệp có khoán tiền phụ cấp lưu trú, khoản chi này vẫn được “tính vào chi phí được trừ khoản chi khoán tiền đi lại, tiền ở, tiền phụ cấp”.

Ngoài ra tại khoản 1 Điều 6 Thông tư số 123/2012/TT-BTC ngày 27/7/2012 của Bộ Tài chính cũng nêu rõ:

“ Trừ các khoản chi nêu tại Khoản 2 Điều này, doanh nghiệp được trừ mọi khoản chi nếu đáp ứng đủ các điều kiện sau:

a) Khoản chi thực tế phát sinh liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp;

b) Khoản chi có đủ hoá đơn, chứng từ hợp pháp theo quy định của pháp luật.”

Như đã nói trên, phụ cấp lưu trú là một trong những khoản chi phí trong công tác phí để trả cho người lao đông đi công tác trong nước. Vì thế ở đây việc yêu cầu có đầy đủ hóa đơn để tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế cũng áp dụng đối với khoản phụ cấp lưu trú.

Như vậy để phụ cấp lưu  trú được tình vào chi phí được trừ, bạn cần có những chứng từ sau:

1. Văn bản hoặc kế hoạch công tác đã được Thủ trưởng cơ quan đơn vị duyệt và cử đi công tác

2. Giấy đi đường có đóng dấu của cơ quan, đơn vị cử cán bộ đi công tác và ký xác nhận đóng dấu ngày đến, ngày đi của cơ quan nơi cán bộ đến công tác (hoặc của khách sạn, nhà khách nơi lưu trú)

3. Các hóa đơn trong quá trình lưu trú

Trên đây là quan điểm của tôi dựa trên thông tin bạn cung cấp. Để biết thêm thông tin chi tiết, bạn vui lòng liên hệ với chúng tôi để được tư vấn trực tiếp theo địa dưới đây.