Chi nhánh doanh nghiệp có có công đoàn cơ sở riêng thì có quyền cho Giám đốc chi nhánh ban hành nội quy lao động riêng của chi nhánh không?
(1) Tổng công ty được ủy quyền cho chi nhánh ban hành nội quy lao động riêng không?
Theo Điều 119 Bộ luật Lao động 2019 có quy định về đăng ký nội quy lao động như sau:
- Người sử dụng lao động (NSDLĐ) sử dụng từ 10 người lao động trở lên phải đăng ký nội quy lao động tại cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi NSDLĐ đăng ký kinh doanh.
- Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày ban hành nội quy lao động, NSDLĐ phải nộp hồ sơ đăng ký nội quy lao động.
- Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đăng ký nội quy lao động, nếu nội dung nội quy lao động có quy định trái với pháp luật thì cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh thông báo, hướng dẫn NSDLĐ sửa đổi, bổ sung và đăng ký lại.
- NSDLĐ có các chi nhánh, đơn vị, cơ sở sản xuất, kinh doanh đặt ở nhiều địa bàn khác nhau thì gửi nội quy lao động đã được đăng ký đến cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi đặt chi nhánh, đơn vị, cơ sở sản xuất, kinh doanh.
- Căn cứ điều kiện cụ thể, cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh có thể ủy quyền cho cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện thực hiện việc đăng ký nội quy lao động theo quy định tại Điều này.
Theo quy định trên, NSDLĐ có sử dụng trên 10 lao động thì thực hiện việc đăng ký nội quy lao động tại cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi tổng công ty đăng ký kinh doanh.
NSDLĐ ban hành nội quy lao động và tiến hành đăng ký nội quy lao động trong vòng 10 ngày, kể từ ngày ban hành nội quy lao động.
Như vậy, việc ban hành nội quy lao động và tiến hành đăng ký nội quy lao động được quy định là trách nhiệm của NSDLĐ. Chi nhánh không được ban hành nội quy lao động riêng và không được đăng ký nội quy lao động.
Nếu NSDLĐ có các chi nhánh nằm ở nhiều địa bàn khác nhau thì phải gửi nội quy lao động đã được đăng ký trước đó đến cơ quan chuyên môn về lao động thuộc UBND cấp tỉnh nơi đặt chi nhánh để áp dụng nội quy lao động đó cho chi nhánh của mình.
(2) Nội dung chủ yếu của nội quy lao động là gì?
Theo khoản 2 Điều 118 Bộ luật Lao động 2019, các nội dung chủ yếu trong nội quy lao động bao gồm:
- Thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi
- Trật tự tại nơi làm việc
- An toàn, vệ sinh lao động
- Phòng, chống quấy rối tình dục tại nơi làm việc; trình tự, thủ tục xử lý hành vi quấy rối tình dục tại nơi làm việc
- Việc bảo vệ tài sản và bí mật kinh doanh, bí mật công nghệ, sở hữu trí tuệ của người sử dụng lao động
- Trường hợp được tạm thời chuyển người lao động làm việc khác so với hợp đồng lao động
- Các hành vi vi phạm kỷ luật lao động của người lao động và các hình thức xử lý kỷ luật lao động
- Trách nhiệm vật chất
- Người có thẩm quyền xử lý kỷ luật lao động
Bên cạnh đó, trước khi ban hành hoặc sửa đổi, bổ sung nội quy lao động, NSDLĐ phải tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở.
Nội quy lao động phải được thông báo đến người lao động và những nội dung chính phải được niêm yết ở những nơi cần thiết tại nơi làm việc.
(3) Hồ sơ đăng ký nội quy lao động bao gồm thành phần gì?
Theo quy định tại Điều 120 Bộ luật Lao động 2019, hồ sơ đăng ký nội quy lao động bao gồm các thành phần sau đây:
- Văn bản đề nghị đăng ký nội quy lao động;
- Nội quy lao động;
- Văn bản góp ý của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở;
- Các văn bản của người sử dụng lao động có quy định liên quan đến kỷ luật lao động và trách nhiệm vật chất (nếu có).
NSDLĐ hoàn thiện hồ sơ đăng ký nội quy lao động và gửi đến cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi người sử dụng lao động đăng ký kinh doanh.
Theo quy định tại Điều 121 Bộ luật Lao động 2019, nội quy lao động có hiệu lực sau 15 ngày kể từ ngày cơ quan nhà nước có thẩm quyền nhận được đầy đủ hồ sơ đăng ký nội quy lao động.
