Hiện nay, người tham gia không cần tới trực tiếp cơ quan BHXH mà chỉ cần thiết bị có kết nối internet là có thể đăng ký tham gia, nộp tiền đóng BHXH tự nguyện. Cụ thể như sau.
(1) Chỉ cần thiết bị có kết nối internet là có thể đăng ký tham gia BHXH tự nguyện
Ngày 27/9/2024, Bảo hiểm xã hội Việt Nam đã có Công văn 3366/BHXH-TST trả lời kiến nghị của cử tri gửi tới sau kỳ họp thứ bảy, Quốc hội khóa XV.
Tại nội dung kiến nghị cử tri cho rằng để vận động người dân tham gia BHXH tự nguyện thì cần có sự thay đổi theo hướng đơn giản hóa, lược bỏ những thủ tục không cần thiết để tạo thuận lợi cho mọi đối tượng trong xã hội.
Theo đó, BHXH Việt Nam phản hồi như sau:
Trong những năm qua, Ngành BHXH Việt Nam đã thực hiện cải cách, đơn giản hóa thủ tục hành chính, giảm tối đa thời gian, chi phí, tạo thuận lợi nhất cho người dân trong việc giao dịch, giải quyết thủ tục hành chính với cơ quan BHXH. Hiện người tham gia BHXH lần đầu chỉ cần kê khai Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS). Trường hợp người lao động tiếp tục tham gia BHXH đã có mã số BHXH do cơ quan BHXH cấp không phải kê khai Mẫu TK1-TS.
https://cdn.thuvienphapluat.vn/uploads/danluatfile/2024/10/01/mau-TKl-TS.docx Mẫu TK1-TS
Bên cạnh đó, thực hiện Quyết định 422/QĐ-TTg, đến năm 2024, BHXH đã hoàn thành việc cung cấp dịch vụ công trực tuyến “Đăng ký tham gia đóng BHXH tự nguyện” (bao gồm: đăng ký tham gia BHXH tự nguyện lần đầu; chuyển từ tham gia BHXH bắt buộc sang tham gia BHXH tự nguyện; tiếp tục tham gia BHXH tự nguyện theo phương thức và mức đóng đã đăng ký; đăng ký lại phương thức đóng và mức thu nhập tháng làm căn cứ đóng BHXH tự nguyện).
Theo đó, hiện nay, người tham gia không cần tới trực tiếp cơ quan BHXH hay tổ chức dịch vụ thu BHXH, bảo hiểm y tế mà chỉ cần thiết bị có kết nối internet là có thể đăng ký tham gia, nộp tiền đóng BHXH tự nguyện qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công của BHXH Việt Nam.
(2) Hướng dẫn đăng ký tham gia BHXH tự nguyện online
Ngày 19/1/2023, Bảo hiểm xã hội Việt Nam ban hành Quyết định 49/QĐ-BHXH về dịch vụ công trực tuyến “Đăng ký tham gia Bảo hiểm xã hội tự nguyện trên Cổng Dịch vụ công”.
Theo đó, người có nguyện vọng tham gia BHXH tự nguyện online thực hiện theo trình tự như sau:
Bước 01: Đăng nhập Cổng Dịch vụ công quốc gia (tại địa chỉ https://dichvucong.gov.vn) hoặc Cổng Dịch vụ công của BHXH Việt Nam (tại địa chỉ https://dichvucong.baohiemxahoi.gov.vn).
Trường hợp chưa có tài khoản thì thực hiện Đăng ký tài khoản trên Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng Dịch vụ công của BHXH.
Bước 02: Kê khai đầy đủ, chính xác các trường thông tin theo mẫu trên Cổng Dịch vụ công và chịu trách nhiệm với nội dung kê khai.
Bước 03: Hệ thống phần mềm tự động kiểm tra, đối chiếu thông tin người tham gia kê khai. Cụ thể:
- Đối với người tham gia thuộc hộ nghèo hoặc hộ cận nghèo: Xác định nơi cư trú (cấp tỉnh, cấp huyện) với CSDL quốc gia về dân cư, xác định đối tượng được nhà nước hỗ trợ mức đóng với dữ liệu người thuộc hộ nghèo, hộ cận nghèo do cơ quan BHXH theo dõi và xác định chính xác số tiền phải đóng để người tham gia nộp tiền trực tuyến.
Trường hợp xác định nơi cư trú không đúng hoặc không thuộc đối tượng được nhà nước hỗ trợ mức đóng, phần mềm hiển thị thông báo cho người tham gia biết về địa chỉ cư trú chưa đúng với CSDL quốc gia về dân cư hoặc thông tin chưa đúng với danh sách thuộc đối tượng được nhà nước hỗ trợ mức đóng để liên hệ với cơ quan Công an hướng dẫn, cơ quan phê duyệt danh sách người thuộc hộ nghèo, hộ cận nghèo hướng dẫn, điều chỉnh, sau đó thực hiện lại Bước 02 hoặc có thể đăng ký tham gia tại các tổ chức thu BHXH, BHYT hoặc tại cơ quan BHXH.
- Đối với người tham gia thuộc đối tượng khác: Phần mềm xác định nơi thường trú (cấp tỉnh, cấp huyện) với CSDL quốc gia về dân cư và xác định chính xác số tiền phải đóng để người tham gia nộp tiền trực tuyến.
Trường hợp xác định nơi cư trú không đúng, hệ thống sẽ hiển thị thông báo cho người tham gia biết về địa chỉ cư trú chưa đúng với CSDL quốc gia để liên hệ với cơ quan Công an hướng dẫn, điều chỉnh, sau đó thực hiện lại Bước 02 hoặc có thể đăng ký tham gia BHXH tự nguyện tại các tổ chức thu BHXH, BHYT hoặc tại cơ quan BHXH.
Bước 04: Người tham gia thực hiện nộp tiền trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công, nhận Biên lai thu tiền điện tử, nhận thông báo thời hạn trả sổ BHXH theo quy định ngay khi giao dịch thành công.
Bước 05: Người tham gia nhận sổ BHXH bản điện tử hoặc sổ BHXH bản giấy theo phương thức đã đăng ký.
Lưu ý: Quy trình nêu trên cũng áp dụng đối với các trường hợp sau:
- Chuyển từ tham gia BHXH bắt buộc sang tham gia BHXH tự nguyện;
- Tiếp tục tham gia BHXH tự nguyện theo phương thức và mức đóng đã đăng ký;
- Đăng ký lại phương thức đóng và mức thu nhập tháng làm căn cứ đóng BHXH tự nguyện.
