Chào bạn,
Vấn đề bạn hỏi, Luật sư Đào Thị Liên - Công ty Luật Tiền Phong xin được tư vấn cho bạn như sau:
Điểm d khoản 2 điều 17 thông tư 03/2014/TT-BKHCN quy định về trách nhiệm của tổ chức khoa học và công nghệ, theo đó tổ chức khoa học và công nghệ phải: Thực hiện đúng chế độ báo cáo tình hình hoạt động hằng năm hoặc báo cáo đột xuất khi có yêu cầu cho cơ quan cấp giấy chứng nhận, giấy phép.
Tổ chức khoa học và công nghệ có hai hình thức phải báo cáo:
- Báo cáo định kỳ trước ngày 15 tháng 12 hằng năm.
- Báo cáo khi có yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
Căn cứ điểm a khoản 2 điều 15 thông tư 03/2014/TT-BKHCN quy định về việc lập báo cáo của tổ chức khoa học và công nghệ, theo đó: Tổ chức khoa học và công nghệ, văn phòng đại diện và chi nhánh của tổ chức khoa học và công nghệ có nghĩa vụ chấp hành báo cáo tình hình hoạt động đầy đủ, chính xác những chỉ tiêu quy định trong từng biểu mẫu báo cáo; lập báo cáo theo đúng quy định về thời điểm báo cáo và thời kỳ báo cáo; chịu trách nhiệm về tính xác thực của những thông tin trong báo cáo.
Do đó, điều người bạn của bạn nói rằng viện nghiên cứu phải báo cáo hằng năm là có căn cứ pháp luật.
Cơ quan tiếp nhận báo cáo chính là cơ quan đã cấp giấy chứng nhận, giấy phép cho viện nghiên cứu. Bạn phải nộp báo cáo tình hình hoạt động bằng văn bản đồng thời gửi tệp dữ liệu báo cáo (qua thư điện tử) đến cơ quan cấp giấy chứng nhận, giấy phép.
Do bạn chưa nói rõ viện nghiên cứu của bạn là tổ chức công lập, tổ chức ngoài công lập và có vốn nước ngoài hay tổ chức là cơ sở giáo dục đại học nên chúng tôi không hướng dẫn được cho bạn mẫu báo cáo theo quy định hiện nay. Bạn có thể cung cấp thêm thông tin này để tôi có thể gửi cho bạn mẫu báo cáo phù hợp.
Trên đây là các ý kiến tư vấn của luật sư, hi vọng làm sáng tỏ các vấn đề mà bạn đang quan tâm.
Trân trọng./.