Cần Tư vấn về cổ phần trong công ty

Chào bạn, với câu hỏi của bạn mình bổ sung thêm nội dung sau để bạn tham khảo:

Trước tiên, bạn phải xác định Sếp bạn có phải là Người đại diện theo pháp luật của công ty hay không? Bạn phải phân biệt giữa việc chuyển nhượng cổ phần và ủy quyền quản lý cổ phần và ủy quyền với vai trò là Người đại diện theo pháp luật của công ty thì dẫn đến thủ tục khác nhau.

Thứ nhất, là ủy quyền với vai trò là Người đại diện theo pháp luật của công ty. Vì theo quy định của Luật Người đại diện theo pháp luật của công ty phải thường trú tại Việt Nam; trường hợp vắng mặt ở Việt Nam trên ba mươi ngày thì phải uỷ quyền bằng văn bản cho người khác theo quy định tại Điều lệ công ty để thực hiện các quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật của công ty. Vậy nếu, Sếp bạn là Người đại diện thì phải xem xét lại Điều lệ có giới hạn quy định là được ủy quyền cho ai? Ủy quyền ở đây là ủy quyền giải quyết các vấn đề của công ty và ký các văn bản nhân danh công ty mà Người đại diện theo pháp luật có trách nhiệm ký. Do đó, phải xem xét lại năng lực của người được ủy quyền. Việc ủy quyền này mà kéo dài tới 2 năm thì cũng hơi bất hợp lý.

Thứ hai là chuyển nhượng cổ phần (đối với công ty chưa lên sàn giao dịch chứng khoán) là dù khi Sếp bạn là Người đại diện theo pháp luật của công ty hay chỉ là cổ đông thì phải làm thủ tục chuyển nhượng cổ phần và phải làm thủ tục đăng ký thay đổi với cơ quan cấp Đăng ký kinh doanh về thay đổi tỷ lệ nắm giữ cổ phần, cổ đông do chuyển nhượng cổ phần. Trường hợp này, Công ty phải triệu họp Hội đồng quản trị và sau đó Hội đồng quản trị triệu tập họp Đại hội cổ đông để quyết định việc chuyển nhượng cổ phần và hồ sơ đăng ký với cơ quan Nhà nước là: Biên bản họp Đại hội cổ đông; Nghị quyết của Đại hội cổ đông; Hợp đồng chuyển nhượng; Biên bản thanh lý hợp đồng chuyển nhượng (hoặc văn bản xác nhận việc chuyển nhượng cổ phần đã thực hiện hoàn tất); công ty phải lập sổ cổ đông; danh sách cổ đông; thông báo lập sổ cổ đông và hồ sơ cá nhân của cổ đông mới là con gái của Sếp bạn như hộ chiếu hoặc cmnd bản sao công chứng…

Trong trường hợp này, còn phải làm thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty.

Ngoài ra, nếu có việc chuyển nhượng cổ phần mà công ty cổ phần của bạn mới thành lập chưa đủ 3 năm thì con gái của Sếp bạn sẽ được ghi tên trong Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (nếu Sếp bạn chuyển nhượng toàn bộ cổ phần thì sẽ bị xóa tên trong GCN đăng ký kinh doanh). Còn nếu công ty đã thành lập từ đủ 3 năm trở lên thì tên của người mới nhận chuyển nhượng cổ phần không có tên trong GCN đăng ký kinh doanh.

Còn đối với trường hợp Sếp bạn chỉ là cổ đông đơn thuần mà không phải Người đại diện theo pháp luật  của công ty tạm thời muốn ủy quyền cho con gái quản lý thì làm hợp đồng ủy quyền quản lý cổ phần có công chứng và nộp cho công ty để công ty biết. Hồ sơ ủy quyền bạn có thể chuẩn bị Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, Sổ cổ đông; Danh sách cổ đông (văn bản này Sếp bạn phải lấy từ công ty), hộ khẩu, chứng minh nhân dân của cả hai bên... Trường hợp này, bạn có thể liên hệ phòng công chứng gần nhất để chuẩn bị giấy tờ đủ hơn.