Công trình chưa quyết toán thì bạn phân bổ trong công trình A, xem như trường hợp hàng về trước, hóa đơn về sau, phiếu NK vào ngày gần 11/09/2012. Nhưng rút kinh nghiệm, lần sau phía nhà cung cấp đòi nợ cty bạn, đề nghị gởi bản nháp hóa đơn, để làm cơ sở thủ tục thanh toán bên cty bạn, để ràng buộc làm chặt chẽ. Chuyện họ xuất hóa đơn không đúng so với chuẩn mực VAS 14 và NĐ 51, thông tư 153 về hóa đơn, là do họ cân đối đầu ra, đầu vào và xuất hóa đơn, việc của mình là buộc họ làm đúng để chặt chẽ là được.
Theo VAS 14:
Doanh thu bán hàng
10. Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn tất cả năm (5) điều kiện sau:
(a) Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua;
(b) Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa;
(c) Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn;
(d) Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng;
(e) Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.
Và theo điều 15, nghị định 51 qui định về hóa đơn và cung ứng dịch vụ hàng hóa, ban hành ngày 14/05/2010.
Điều 15. Lập hoá đơn
1. Khi bán hàng hoá, dịch vụ người bán phải lập hoá đơn. Khi lập hoá đơn phải ghi đầy đủ nội dung theo quy định tại Nghị định này.
2. Hoá đơn phải được lập theo thứ tự từ số nhỏ đến số lớn. Bộ Tài chính quy định thứ tự lập hoá đơn đối với trường hợp nhiều cơ sở của cùng đơn vị kế toán sử dụng chung một loại hoá đơn có cùng tên, cùng ký hiệu.
3. Ngày lập hoá đơn là ngày người bán và người mua làm thủ tục ghi nhận hàng hoá, dịch vụ đã được chuyển quyền sở hữu, quyền sử dụng. Các trường hợp pháp luật quy định chuyển quyền sở hữu, quyền sử dụng có hiệu lực kể từ thời điểm đăng ký thì ngày lập hoá đơn là ngày bàn giao hàng hoá.
Trường hợp giao hàng nhiều lần hoặc bàn giao từng hạng mục, công đoạn dịch vụ thì mỗi lần giao hàng hoặc bàn giao lập hoá đơn cho khối lượng, giá trị hàng hoá, dịch vụ được giao tương ứng.
4. Trường hợp bán hàng qua điện thoại, qua mạng; bán hàng, cung ứng hàng hoá, dịch vụ cùng lúc cho nhiều người tiêu dùng, khi lập hoá đơn người bán hoặc người mua không phải ký tên theo quy định của Bộ Tài chính.
5. Hoá đơn điện tử được lập xong sau khi người bán và người mua đã ký xác nhận giao dịch đã được thực hiện theo quy định tại pháp luật về giao dịch điện tử.
6. Bộ Tài chính quy định việc lập hoá đơn đối với các trường hợp cụ thể khác.
Thân
