Cam kết về cổ phần giữa công ty TNHH và nhân viên

Chào luật sư ạ,

Công ty em là công ty TNHH hai thành viên trở lên, Giám đốc bên em có yêu cầu làm 1 quyết định về việc tăng lương, thăng chức cho một nhân viên trong công ty, kèm theo đó là các công việc, trách nhiệm phải thực hiện và cam kết giữa hai bên về mục tiêu phải đạt được, thưởng, mức cổ phần nhận được nếu đạt được mục tiêu đặt ra. Với trường hợp này mình sẽ làm văn bản gì phù hợp ạ?

Về vấn đề cam kết cổ phần giữa nhân viên và công ty cụ thể như sau:

• Kết thúc Năm 2018, NV sẽ nhận 2% cổ phần (tương đương tại thời điểm được định gía) đã bao gồm 2tr tiền cổ phần mỗi tháng trong năm 2017. Kết thúc năm 2019 sẽ nhận thêm 1.5% cổ phần (tương đương tại thời điểm định giá).
• 3.5% cổ phần này sẽ không được rút hoặc quy đổi tiền mặt trong bất kỳ hình thức nào trong năm 2018 và 2019. Kể từ năm 2020, 3.5% cổ phần này sẽ được giữ tiếp tục hoặc được bán cho hội đồng thành viên (trả lại bằng tiền mặt và được tính giá trị tại thời điểm được định giá).

Như vậy hợp lý không ạ?

Nhờ luật sư tư vấn giúp em ạ, em cảm ơn nhiều ạ.