CÁCH XỬ LÝ KHI XUÂT HÓA ĐƠN KHÔNG ĐÚNG THỨ TỰ

Chào Luật Sư,

Luật sư vui lòng cho Tôi hỏi, vào tháng 3/2014 công ty Tôi có phát hành 2 quyển hóa đơn từ số 01 - 100. Do sơ suất, công ty Tôi đã xuất nhầm quyển 2 có số từ 51 - 100 trước, và từ T5/2014 đến 30/6 Công ty Tôi đã xuất đến số 62.

Tôi đọc Thông tư 10, điều 11.3b thì thấy trong trường hợp của Tôi bị phạt cảnh cáo. Luật sư cho Tôi hỏi mức phạt cảnh cáo của Công Ty Tôi trong trường hợp này là bao nhiêu, và Tôi phải xử lý quyển hóa đơn thứ nhất (có số từ 01-50) như thế nào? (Tôi sẽ hủy luôn quyển thứ nhất này, hay xuất xong quyển thứ 2 rồi sẽ dùng lại quyển thứ nhất, và có cần phải làm biên bản nào nộp lên Cơ Quan Thuế không).

Cám ơn Luật Sư.

Chào bạn, liên quan đến vấn đề bạn hỏi, Luật sư trả lời như sau:

Theo Điểm B khoản 3 Điều 38 Nghị định 109/2013/NĐ-CP quy định “Phạt tiền từ 4.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng đối với một trong các hành vi: …..Lập hóa đơn không theo thứ tự từ số nhỏ đến số lớn theo quy định;” Việc công ty bạn xuất hóa đơn cho khách hàng không tuân theo số thứ tự từ quyển số 1 mà bắt đầu từ quyển thứ 2 đã vi phạm pháp luật và phải chịu mức phạt theo luật định

Trong trường hợp lập hóa đơn cách quyển, nhưng lập theo đúng số thứ tự trong quyển có 2 cách để xử lý như sau:

Cách 1:

Bước 1: Thu hồi hóa đơn sai sót. Kế toán lập biên bản thu hồi các liên của hóa đơn bị ghi không đúng quyển.

Bước 2: Viết lại hóa đơn vào quyển theo đúng thứ tự (trong trường hợp trên là bắt đầu viết từ quyển số 1)

Cách 2:

Doanh nghiệp tiếp tục sử dụng quyển hóa đơn đang viết cho đến hết và thực hiện việc hủy các quyển chưa dùng.

Tại Điểm b1, Khoản 3, Điều 11, Thông tư 10/2014/TT-BTC quy định về mức phạt đối với trường hợp ghi cách quyển: “Phạt cảnh cáo nếu việc lập hóa đơn thực hiện liên tục từ số nhỏ đến số lớn nhưng khác quyển (quyển có số thứ tự lớn hơn dùng trước), tổ chức, cá nhân sau khi phát hiện ra đã hủy (không dùng) quyển có số thứ tự bé hơn.”

Trên đây là toàn bộ nội dung tư vấn của Luật sư dựa trên những thông tin bạn cung cấp.

Nếu còn bất cứ thắc mắc nào liên quan, bạn vui lòng liên hệ với LS hoặc công ty Luật thành đô để được hỗ trợ giải đáp miễn phí.

   Điện thoại: 04 66806683/ 0982976486