Chào các bạn,
Xin được chia sẻ với các bạn cách xử lý hóa đơn (liên 2) bị mất mà bên mình vừa bị. Ai biết rồi thì thôi nha. Lúc đầu cũng tưởng bị phạt đâu 15 triệu mà cuối cùng bị có 750.000.
Khoản 4 Điều 11 Thông tư 10/2014/TT-BTC quy định:
"4. Phạt tiền 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với một trong các hành vi:
a) Làm mất, cháy, hỏng hóa đơn đã phát hành nhưng chưa lập hoặc hóa đơn đã lập (liên giao cho khách hàng) nhưng khách hàng chưa nhận được hóa đơn khi hóa đơn chưa đến thời gian lưu trữ, trừ trường hợp mất, cháy, hỏng hóa đơn do thiên tai, hỏa hoạn. Trường hợp mất, cháy, hỏng hóa đơn, trừ liên giao cho khách hàng, trong thời gian lưu trữ thì xử phạt theo pháp luật về kế toán."
Có thể thấy rằng, mức phạt này được áp dụng đối với hóa đơn chưa đến thời gian lưu trữ, tức là khi chưa kết thúc kỳ kế toán mà hóa đơn này được xuất, mà bị mất.
Khoản 3 Điều 40 Luật Kế toán:
"3. Tài liệu kế toán phải đưa vào lưu trữ trong thời hạn mười hai tháng, kể từ ngày kết thúc kỳ kế toán năm hoặc kết thúc công việc kế toán."
Kết luận:
Vì vậy, nếu mất hóa đơn trong thời gian lưu trữ thì sẽ không bị áp dụng khoản phạt này, lấy mức trung bình là 15 triệu.
Thay vào đó, sẽ bị phạt theo các quy định về kế toán.
Điều 12 Nghị định 105/2013:
"Điều 12. Xử phạt hành vi vi phạm quy định về bảo quản, lưu trữ tài liệu kế toán
1. Cảnh cáo hoặc phạt tiền từ 500.000 đồng đến 1.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau đây:
c) Bảo quản tài liệu kế toán không an toàn, để hư hỏng, mất mát tài liệu trong thời hạn lưu trữ."
Cách xử lý:
Nếu mất hóa đơn (liên 2) được xuất trong năm, đợi qua năm tiếp theo rồi báo mất, sẽ bị phạt đối với hành vi mất trong thời gian lưu trữ và mức phạt áp dụng theo luật kế toán vì lúc đó sẽ gọi là mất chứng từ lưu trữ, bị phạt từ 500.000 - 1 triệu.
Còn nếu mất liên 2 được xuất trong năm và báo mất trong năm bị mất thì lúc đó sẽ bị phạt về hành vi mất hóa đơn khi chưa đến thời gian lưu trữ vì lúc đó sẽ gọi là mất hóa đơn liên 2, bị phạt từ 10 triệu đến 20 triệu.
Rủi ro: Từ khoảng thời gian phát hiện ra mất hóa đơn cho đến khi kết thúc năm nếu bị thanh tra phát hiện mất mà không báo.
Tra cứu BẢN ÁN/ HỢP ĐỒNG MẪU tại https://caselaw.vn
