Các loại giấy tờ không được chứng thực bản sao

“Chứng thực bản sao từ bản chính” là việc cơ quan, tổ chức có thẩm quyền theo quy định tại Nghị định này căn cứ vào bản chính để chứng thực bản sao là đúng với bản chính.

Theo Nghị định 23/2015/NĐ-CP quy định không phải trường hợp nào cơ quan có thẩm quyền cũng sẽ chứng thực bản sao từ bản chính cho người yêu cầu. Hiện có 06 trường hợp bản chính giấy tờ , văn bản không được dùng làm cơ sở để chứng thực bản sao đó là:

1. Bản chính bị tẩy xóa, sửa chữa, thêm, bớt nội dung không hợp lệ.

2. Bản chính bị hư hỏng, cũ nát, không xác định được nội dung.

3. Bản chính đóng dấu mật của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền hoặc không đóng dấu mật nhưng ghi rõ không được sao chụp.

4. Bản chính có nội dung trái pháp luật, đạo đức xã hội; tuyên truyền, kích động chiến tranh, chống chế độ xã hội chủ nghĩa Việt Nam; xuyên tạc lịch sử của dân tộc Việt Nam; xúc phạm danh dự, nhân phẩm, uy tín của cá nhân, tổ chức; vi phạm quyền công dân.

5. Bản chính do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài cấp, công chứng hoặc chứng nhận chưa được hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định tại Khoản 1 Điều 20 của Nghị định này.

6. Giấy tờ, văn bản do cá nhân tự lập nhưng không có xác nhận và đóng dấu của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền.

Xem thêm:

>>> Bản sao y có thời hạn bao lâu?

Theo mình dễ hiểu nhất thì loại giấy tờ nào mà không có dấu mộc của cơ quan nhà nước, doanh nghiệp,.. thì các cơ quan thực hiện nghiệp vụ chứng thực (phòng công chứng, ủy ban nhân dân) sẽ không đồng ý chứng thực đâu. Do đó, tốt nhất thì loại giấy tờ nào mà không có dấu mộc thì nên liên hệ trước với cơ quan công chứng để được hướng dẫn cụ thể.