Biên bản họp có cần đóng dấu công ty thành viên ?

Chào các anh chị.

Các anh chị cho mình hỏi là trong trường hợp Công ty Cổ phần A có 3 thành viên là B, C, D đều là pháp nhân, vậy khi tiến hành họp và thông qua Biên bản họp thì người đại diện theo pháp luật/theo ủy quyền của các pháp nhân B, C, D chỉ cần ký tên mình với tư cách là đại diện phần vốn góp tại Công ty cổ phần A là được hay là phải cần đóng thêm dấu của công ty B,C,D này ạ ?

Cảm ơn các anh chị.

Chào bạn, mình xin được trả lời câu hỏi của bạn như sau:

Tình huống bạn đưa ra thuộc trường hợp họp Đại hội đồng cổ đông gồm 03 cổ đông là pháp nhân, được đại diện theo ủy quyền bởi 03 cá nhân.

Theo quy định của LDN 2014, nội dung cơ bản của Biên bản họp chỉ bắt buộc phải có chữ ký của Chủ tọa cuộc họp và Người ghi biên bản, chữ ký và con dấu của các thành viên dự họp không bắt buộc phải có.

Tuy nhiên, nếu trong Điều lệ công ty có quy định khác và yêu cầu phải có thêm chữ ký của các thành viên dự họp, thì phải tuân theo quy định này. Trường hợp Điều lệ yêu cầu phải có thêm con dấu của các thành viên ngoài chữ ký của Người đại diện, thì nội dung Biên bản họp phải đảm bảo tuân thủ quy định này.