Theo như quy định tại khoản 17 Điều 4 Luật Doanh nghiệp 2005, “người có liên quan” là cá nhân có quan hệ trực tiếp hoặc gián tiếp với doanh nghiệp trong các trường hợp: c) người hoặc nhóm người có khả năng chi phối viện ra quyết định, hoạt động của doanh nghiệp đó thông qua các cơ quan quản lý doanh nghiệp; d) Người quản lý doanh nghiệp, cá nhân được ủy quyền đại diện cho những người này”. Như vậy hai công ty trên có quan hệ là “người liên quan” có thể chi phối hoạt động của nhau.
Theo quy định của Luật Doanh nghiệp, hợp đồng ký kết giữa công ty “người liên quan” phải tuân theo thủ tục nhất định. Nếu là công ty TNHH Hai thành viên thì Hợp đồng mà bà A ủy quyền đại diện ký kết được hội đồng thành viên của công ty chấp thuận, theo đó “hợp đồng, giao dịch được chấp thuận nếu có sự đồng ý của số thành viên đại diện ít nhất 75% tổng số vốn có quyền biểu quyết (điểm d khoản 1 Điều 59 Luật Doanh nghiệp 2005). Nếu là công ty TNHH một thành viên thì hợp đồng phải được “Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty, kiểm soát viên công ty” xem xét quyết định theo nguyên tắc đa số, mỗi người có một phiếu biểu quyết.
Bà A phải gửi đến những người có quyền quyết định nên trên dự thảo hợp đồng hoặc thông báo nội dung chủ yếu của giao dịch dự định tiến hành. Lưu ý rằng, hợp đồng nêu trên được chấp thuận khi có đủ các điều kiện sau: a) Các bên ký kết hợp đồng hoặc thực hiện giao dịch là những chủ thể pháp lý độc lập có quyền, nghĩa vụ, tài sản và lợi ích riêng biệt, b) Giá sử dụng tronghợp đồng là giá thị trường tại thời điểm hợp đồng được ký kết hoặc giao dịch được thực hiện; c) Chủ sở hữu công ty tuân thủ đúng nghĩa vụ theo quy định tại khoản 4 Điều 65 của Luật này.
Như vậy, việc bà A ủy quyền ký kết hợp đồng trong tình huống này cần tuân thủ các quy định nêu trên. Nếu không được những sự chấp thuận của người có thẩm quyền thì theo quy định của pháp luật, hợp đồng ký kết có nguy cơ bị vô hiệu, hậu quả pháp lý sẽ được giải quyết theo quy định tại khoản 2 Điều 59 Luật Doanh nghiệp 2005.
Luật sư Nguyễn Phú Thắng - Đoàn Luật sư TP. Hà Nội
0983 22 6968
Để hiểu nhau, tôi thích anh hoài nghi tôi để có ngày tin cho chắc chắn.
----------------
INTERCODE CONSULT
# 905B Hà Thành Plaza, 102 Thai Thinh Str., Hanoi., Vietnam
T. : + 84 39 72 89 73 - 72
F. : + 84 39 72 89 74
E. : thangls@intercode.vn
