Mỗi số định danh cá nhân chỉ được cấp cho 01 công dân, không ai có mã số định danh trùng lặp với bất kỳ ai. Tuy nhiên, vẫn có 04 trường hợp công dân được tạo lại số định danh mới
(1) 04 trường hợp được tạo lại số định danh mới
Mới đây, Chính phủ đã ban hành Nghị định 70/2024/NĐ-CP để quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Căn cước. Trong đó có quy định hướng dẫn việc xác lập, hủy và xác lập lại số định danh cá nhân đối với công dân Việt Nam.
Mã số định danh cá nhân đóng vai trò quan trọng trong việc xác định nhân thân mỗi công dân Việt Nam. Tuy nhiên, trong một số trường hợp đặc biệt, việc tạo lại số định danh cá nhân là cần thiết để đảm bảo tính chính xác và thống nhất của hệ thống quản lý.
Theo quy định tại khoản 7 Điều 11 Nghị định 70/2024/NĐ-CP, các hợp sau đây sẽ bị hủy, xác lập lại số định danh cá nhân:
1- Được xác định lại giới tính, cải chính hộ tịch do có sai sót về năm sinh theo quy định pháp luật về đăng ký hộ tịch và pháp luật khác có liên quan;
2- Có sai sót về thông tin nơi đăng ký khai sinh, năm sinh, giới tính của công dân khi thu thập vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư;
3- Cơ quan quản lý căn cước phát hiện, xử lý đối với hành vi sử dụng giấy tờ, tài liệu, dữ liệu giả, cung cấp thông tin, tài liệu giả để được thu thập, cập nhật thông tin dân cư, cấp chứng minh nhân dân, thẻ căn cước công dân, thẻ căn cước;
4- Cơ quan đăng ký hộ tịch thu hồi, hủy bỏ giấy khai sinh cấp trái quy định của pháp luật.
Như vậy, nếu công dân rơi vào một trong 04 trường hợp trên thì sẽ được xác lập lại số định danh mới.
Thủ tục, quy trình hủy và xác lập lại số định danh cá nhân được thực hiện tùy theo trường hợp mà công dân gặp phải.
(2) Thủ tục hủy, xác lập lại số định danh cá nhân cho công dân Việt Nam
Việc thực hiện hủy và xác lập lại số định danh cá nhân cho công dân Việt Nam tại khoản 8, 9, 10 và 11 Điều 11 Nghị định 70/2024/NĐ-CP.
Cụ thể, đối với trường hợp 1 và 2, việc hủy, xác lập lại số định danh được thực hiện theo nhu cầu của công dân. Trường hợp công dân không có nhu cầu huỷ, xác lập lại số định danh cá nhân thì tiếp tục sử dụng số định danh cá nhân đang sử dụng.
Trường hợp công dân có yêu cầu hủy, xác lập lại số định danh cá nhân theo trường hợp 1 và 2 thì kê khai và nộp Phiếu đề nghị giải quyết thủ tục về căn cước qua Cổng dịch vụ công quốc gia, Cổng dịch vụ công Bộ Công an, Ứng dụng định danh quốc gia hoặc trực tiếp tại Công an cấp xã nơi cư trú.
Đối với trường hợp 3 và 4, Cơ quan quản lý căn cước có trách nhiệm phối hợp với cơ quan, tổ chức có liên quan kiểm tra, xác minh và hủy, xác lập lại số định danh cá nhân.
Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ đề nghị hủy, xác lập lại số định danh cá nhân, Công an cấp xã nơi tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm kiểm tra, xác minh tính chính xác của hồ sơ và gửi đề nghị hủy, xác lập lại số định danh của công dân tới cơ quan quản lý căn cước của Bộ Công an thông qua hệ thống Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đề nghị hủy, xác lập lại số định danh cá nhân của Công an cấp xã, cơ quan quản lý căn cước,Thủ trưởng cơ quan quản lý căn cước của Bộ Công an quyết định việc hủy, xác lập lại số định danh cá nhân.
Sau khi đã hủy, xác lập lại số định danh cá nhân của công dân trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, Công an cấp xã có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho công dân.
Số định danh cá nhân đã bị hủy được lưu vào thông tin của công dân trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và không được sử dụng để cấp cho người khác.
Trên đây là 04 trường hợp được tạo lại số định danh cá nhân mới theo quy định của Nghị định 70/2024/NĐ-CP. Việc tạo lại số định danh cá nhân trong những trường hợp này mang ý nghĩa quan trọng, giúp đảm bảo tính chính xác, thống nhất của hệ thống quản lý dân cư quốc gia, đồng thời tạo thuận lợi cho công dân trong việc thực hiện các giao dịch hành chính, tham gia các hoạt động xã hội.
Nghị định 70/2024/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 01/7/2024 và sẽ thay thế cho Nghị định 137/2015/NĐ-CP hiện hành.
