Hiện tại, Thông tư 32/2011/TT-BTC đã hết hiệu lực và bị thay thế bởi Thông tư 78/2021/TT-BTC. Do đó, những hóa đơn bị sai sót xuất theo Thông tư 32 sẽ được xử lý như sau:
Căn cứ theo khoản 6 Điều 12 Thông tư 78/2021/TT-BTC, khi bạn đã sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC và phát hiện ra hóa đơn đã lập theo Thông tư 32/2011/TT-BTC sai sót thì xử lý như sau:
- Phải lập văn bản thỏa thuận ghi rõ sai sót với người mua;
- Thực hiện thông báo với cơ quan thuế theo Mẫu số 04/SS-HĐĐT ban hành kèm theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP;
- Lập hóa đơn điện tử mới thay thế cho hóa đơn đã lập có sai sót
Hóa đơn điện tử thay thế phải có dòng chữ “Thay thế cho hóa đơn Mẫu số... ký hiệu... số... ngày... tháng... năm”.
- Ký số trên hóa đơn điện tử mới thay thế hóa đơn đã lập có sai sót để gửi cho người mua (đối với hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế) hoặc gửi cơ quan thuế để được cấp mã cho hóa đơn điện tử thay thế (đối với hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế).
Vì bạn đã dùng hóa đơn sai sót này để kê khai thuế quý 2 và quý 3 nên sau khi xử lý hóa đơn sai sót theo hướng dẫn bên trên, bạn tiến hành lập tờ khai thuế bổ sung để xử lý tờ khai thuế quý 2 và quý 3 trước đó bị sai sót.