Doanh nghiệp siêu nhỏ là doanh nghiệp thế nào? Chồng làm giám đốc doanh nghiệp siêu nhỏ, vợ được làm kế toán trong cùng doanh nghiệp đó không? Làm kế toán trong doanh nghiệp có cần chứng chỉ kế toán viên không?
(1) Doanh nghiệp siêu nhỏ là doanh nghiệp thế nào?
Theo quy định tại khoản 1 Điều 5 Nghị định 80/2021/NĐ-CP, doanh nghiệp siêu nhỏ được chia ra hai loại là:
- Doanh nghiệp siêu nhỏ trong lĩnh vực nông nghiệp, lâm nghiệp, thủy sản; lĩnh vực công nghiệp và xây dựng
- Doanh nghiệp siêu nhỏ trong lĩnh vực thương mại và dịch vụ
Theo đó, doanh nghiệp siêu nhỏ trong lĩnh vực nông nghiệp, lâm nghiệp, thủy sản; lĩnh vực công nghiệp và xây dựng có các đặc điểm như sử dụng lao động có tham gia bảo hiểm xã hội bình quân năm không quá 10 người và tổng doanh thu của năm không quá 3 tỷ đồng hoặc tổng nguồn vốn của năm không quá 3 tỷ đồng.
Còn doanh nghiệp siêu nhỏ trong lĩnh vực thương mại và dịch vụ có đặc điểm là sử dụng lao động có tham gia bảo hiểm xã hội bình quân năm không quá 10 người và tổng doanh thu của năm không quá 10 tỷ đồng hoặc tổng nguồn vốn của năm không quá 3 tỷ đồng.
Như vậy, tùy vào lĩnh vực kinh doanh mà doanh nghiệp siêu nhỏ sẽ có đặc điểm khác nhau nhưng tựu chung doanh nghiệp siêu nhỏ có các đặc điểm như sử dụng lao động ít, có vốn sử dụng trong năm và doanh thu của năm nhỏ.
(2) Vợ của giám đốc doanh nghiệp siêu nhỏ được làm kế toán trong doanh nghiệp đó không?
Theo quy định tại khoản 2 Điều 19 Nghị định 174/20216/NĐ-CP, những người sau đây không được phép làm kế toán:
Cha đẻ, mẹ đẻ, cha nuôi, mẹ nuôi, vợ, chồng, con đẻ, con nuôi, anh, chị, em ruột của người đại diện theo pháp luật, của người đứng đầu, của giám đốc hoặc tổng giám đốc và của cấp phó của người đứng đầu, phó giám đốc hoặc phó tổng giám đốc phụ trách công tác tài chính - kế toán, kế toán trưởng trong cùng một đơn vị kế toán, trừ doanh nghiệp tư nhân, công ty trách nhiệm hữu hạn do một cá nhân làm chủ sở hữu, doanh nghiệp thuộc loại hình khác không có vốn nhà nước và là doanh nghiệp siêu nhỏ theo quy định của pháp luật về hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa.
Như vậy, theo quy định trên, vợ của giám đốc không được làm kế toán trong cùng một công ty với chồng, trừ khi đó là doanh nghiệp tư nhân, công ty TNHH một thành viên, doanh nghiệp thuộc loại hình khác không có vốn nhà nước và là doanh nghiệp siêu nhỏ.
Do đó, vợ của giám đốc doanh nghiệp siêu nhỏ được phép làm kế toán trong cùng doanh nghiệp đó với chồng, tuy nhiên người vợ cần phải đáp ứng được các tiêu chuẩn của người làm kế toán.
(3) Làm kế toán trong doanh nghiệp có cần chứng chỉ kế toán viên không?
Theo quy định tại Điều 51 Luật Kế toán 2015, tiêu chuẩn, quyền và trách nhiệm của người kế toán bao gồm:
- Có phẩm chất đạo đức nghề nghiệp, trung thực, liêm khiết, có ý thức chấp hành pháp luật;
- Có trình độ chuyên môn, nghiệp vụ về kế toán.
- Người làm kế toán có quyền độc lập về chuyên môn, nghiệp vụ kế toán.
- Người làm kế toán có trách nhiệm tuân thủ các quy định của pháp luật về kế toán, thực hiện các công việc được phân công và chịu trách nhiệm về chuyên môn, nghiệp vụ của mình. Khi thay đổi người làm kế toán, người làm kế toán cũ có trách nhiệm bàn giao công việc kế toán và tài liệu kế toán cho người làm kế toán mới. Người làm kế toán cũ phải chịu trách nhiệm về công việc kế toán trong thời gian mình làm kế toán.
Như vậy, pháp luật quy định người làm kế toán phải có các phẩm chất như trung thực, liêm khiết, có ý thức trong việc chấp hành pháp luật và có trình độ, nghiệp vụ chuyên môn về kế toán, không yêu cầu chứng chỉ kế toán viên. Chỉ khi nào người làm kế toán làm hành nghề trong tổ chức kinh doanh dịch vụ kế toán thì mới cần phải có chứng chỉ kế toán viên.
Tổng kết lại, vợ của giám đốc doanh nghiệp siêu nhỏ hoàn toàn có thể đảm nhận vị trí kế toán trong doanh nghiệp đó. Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp gia đình, đặc biệt là các doanh nghiệp siêu nhỏ, trong việc phân chia công việc và tận dụng tối đa nguồn lực sẵn có.
Việc đảm bảo tính minh bạch và chính xác của thông tin tài chính là vô cùng quan trọng do đó, mặc dù vợ của giám đốc doanh nghiệp siêu nhỏ được phép làm kế toán, nhưng các hoạt động về kế toán vẫn phải đảm bảo tuân thủ các quy định về kế toán và báo cáo tài chính, không được làm trái với quy định của pháp luật.
