Theo quy định pháp luật liên quan đến hoạt động xúc tiến thương mại hiện nay, trường hợp thương nhân muốn tổ chức hội chợ (không bao gồm các hoạt động hội chợ, triển lãm thương mại trong khuôn khổ các chương trình, hoạt động xúc tiến thương mại do Thủ tướng Chính phủ, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh quyết định) thì cần thực hiện thủ tục hành chính đăng ký tổ chức hội chợ tại cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền.
Theo đó, tại khoản 3 Điều 29 Nghị định 81/2018/NĐ-CP quy định các cách thức đăng ký tổ chức hội chợ đối với thương nhân như sau:
- Nộp 01 hồ sơ đăng ký qua đường bưu điện đến cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền;
- Nộp 01 hồ sơ đăng ký trực tiếp tại trụ sở cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền;
- Sử dụng hệ thống dịch vụ công trực tuyến do cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền cung cấp.
Như vậy, thương nhân vẫn có thể tiến hành đăng ký online thông qua dịch vụ công trực tuyến do cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền cung cấp khi muốn tổ chức hội chợ.
Đồng thời, khi đăng ký tổ chức hội chợ, thương nhân cần đảm bảo chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định tại khoản 5 Điều này, bao gồm:
- 01 Đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại theo Mẫu số 10 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định này
- 01 Bản sao không cần chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, Quyết định thành lập hoặc các quyết định khác có giá trị pháp lý tương đương theo quy định của pháp luật.
