Công ty thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp thì cần làm thủ tục về thuế những gì? Hồ sơ gồm những gì và thủ tục thực hiện gồm những bước như thế nào?
Thay đổi địa chỉ trụ sở dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý
Theo quy định tại Điều 30
Luật Doanh nghiệp 2020 thì doanh nghiệp phải thực hiện đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính của công ty trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày có sự thay đổi.
Trường hợp doanh nghiệp thay đổi địa chỉ trụ sở dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý, thì doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục về thuế với cơ quan thuế quản lý trực tiếp trước khi đăng ký thay đổi thông tin với cơ quan đăng ký doanh nghiệp.
Hồ sơ nộp tại cơ quan thuế
Hồ sơ nộp tại cơ quan thuế nơi chuyển đi, gồm: Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế (mẫu số 08-MST ban hành kèm theo
Thông tư 105/2020/TT-BTC).
Trong thời hạn chậm nhất không quá 05 (năm) ngày làm việc kể từ ngày cơ quan thuế công bố biên bản, kết luận kiểm tra (đối với hồ sơ thuộc diện phải kiểm tra tại trụ sở người nộp thuế), 07 (bảy) ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ của doanh nghiệp (đối với hồ sơ thuộc diện không phải kiểm tra tại trụ sở công ty), cơ quan thuế ban hành Thông báo về việc doanh nghiệp chuyển địa điểm.
Sau khi nhận được Thông báo về việc doanh nghiệp chuyển địa điểm của cơ quan thuế nơi chuyển đi, doanh nghiệp thực hiện đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở tại cơ quan đăng ký kinh doanh.
Hồ sơ đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở tại cơ quan đăng ký kinh doanh
Thành phần hồ sơ cần nộp khi đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở tại cơ quan đăng ký kinh doanh:
2. Quyết định của hội đồng thành viên về việc thay đổi địa chỉ trụ sở công ty;
3. Bản sao hợp lệ Biên bản họp của hội đồng thành viên về việc thay đổi địa chỉ trụ sở công ty;
4. Trường hợp chuyển địa chỉ trụ sở sang tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương khác với nơi công ty đã đăng ký thì nộp thêm Danh sách thành viên công ty (mẫu Phụ lục I-6 ban hành kèm theo
Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT);
5. Văn bản ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ và nhận kết quả nếu không phải là người đại diện theo pháp luật. Văn bản này không bắt buộc phải công chứng, chứng thực;
6. Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của người được ủy quyền thực hiện thủ tục (nếu có):
- Đối với công dân Việt Nam: Thẻ căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu Việt Nam còn hiệu lực.
- Đối với người nước ngoài: Hộ chiếu nước ngoài hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu nước ngoài còn hiệu lực.
Nơi nộp hồ sơ: Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty TNHH 2 thành viên trở lên đã đăng ký (Trường hợp chuyển địa chỉ trụ sở chính của công ty TNHH 2 thành viên trở lên sang tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác nơi công ty đã đăng ký thì gửi hồ sơ đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi dự định đặt trụ sở mới).
Thời hạn giải quyết: Trong thời hạn 03 (ba) ngày làm việc, kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Lưu ý: Sau khi được cấp Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp thì công ty phải thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (Thủ tục thay đổi trụ sở doanh nghiệp và thủ tục công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp có thể được thực hiện đồng thời một lúc).
=> Theo đó, hồ sơ thủ tục cần thực hiện khi thay đổi địa chỉ trụ sở doanh nghiệp thực hiện theo các bước như trên.
