Căn cứ khoản 1, 2 và 3 Điều 47 Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp quy định việc đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp như sau:
“Điều 47. Đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp
1. Trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính sang quận, huyện, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương khác nơi đặt trụ sở chính dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý, doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục với Cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm theo quy định của pháp luật về thuế.
2. Trường hợp chuyển địa chỉ trụ sở chính, doanh nghiệp gửi hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở mới. Hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau đây:
a) Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký;
b) Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên; nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc chuyển địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp.
3. Sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp theo quy định. […]”
Như vậy, trường hợp công ty thay đổi địa chỉ trụ sở chính nhưng vẫn cùng xã, phường thì thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh không làm thay đổi cơ quan thuế quản lý. Do đó, doanh nghiệp chỉ cần nộp hồ sơ thay đổi tại cơ quan đăng ký kinh doanh để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh ghi nhận thông tin mới.
Dưới đây là trình tự, thủ tục nộp hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở chính công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên:
- Chuẩn bị hồ sơ gồm:
+ Thông báo thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh (Phụ lục II-1 Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp);
+ Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên;
+ Trường hợp không phải người đại diện theo pháp luật hoặc chủ sở hữu của doanh nghiệp trực tiếp nộp hồ sơ thì cần có Giấy ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh kèm theo bản sao chứng thực CMND/CCCD/Hộ chiếu của người được ủy quyền.
- Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
- Nộp hồ sơ tại Bộ phận một cửa của Phòng Đăng ký kinh doanh Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
Sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp theo quy định.
- Thời hạn giải quyết: Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
- Lệ phí (theo Thông tư 47/2019/TT-BTC):
+ 50.000 đồng/lần đối với hồ sơ nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh (Nộp tại thời điểm nộp hồ sơ).
+ Miễn lệ phí đối với hồ sơ đăng ký qua mạng điện tử.
