Chào bạn,
Trường hợp bạn thực hiện đăng ký khai sinh nhưng giấy khai sinh không thể hiện cụ thể ngày, tháng sinh thì hiện tại bạn thực hiện thủ tục bổ sung thông tin hộ tịch.
Theo Khoản 3 Điều 2 Thông tư 04/2024/TT-BTP quy định:
"2. Giấy tờ hộ tịch được cấp hợp lệ mà thông tin hộ tịch còn thiếu thì được bổ sung, nếu có giấy tờ, tài liệu do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền cấp hợp lệ chứng minh."
Tại khoản 3, khoản 4 Điều 18 Thông tư 04/2020/TT-BTP cũng quy định:
"3. Trường hợp cá nhân đã được đăng ký khai sinh trước ngày 01 tháng 01 năm 2016 nhưng Giấy khai sinh, Sổ đăng ký khai sinh không ghi ngày, tháng sinh thì được bổ sung ngày, tháng sinh theo Giấy chứng sinh hoặc văn bản xác nhận của cơ sở y tế nơi cá nhân sinh ra.
Trường hợp không có Giấy chứng sinh, không có văn bản xác nhận của cơ sở y tế thì ngày, tháng sinh được xác định như sau:
a) Đối với người có hồ sơ, giấy tờ cá nhân ghi thống nhất về ngày, tháng sinh, thì xác định theo ngày, tháng sinh đó.
Trường hợp ngày, tháng sinh trong hồ sơ, giấy tờ cá nhân không thống nhất thì xác định theo ngày, tháng sinh trong hồ sơ, giấy tờ được cấp hoặc xác nhận hợp lệ đầu tiên.
...
4. Trường hợp cơ quan thực hiện việc bổ sung thông tin hộ tịch không phải cơ quan đăng ký hộ tịch trước đây, thì sau khi giải quyết phải thông báo bằng văn bản kèm theo bản sao trích lục hộ tịch đến cơ quan đăng ký hộ tịch trước đây để ghi vào Sổ hộ tịch; nếu cơ quan đăng ký hộ tịch trước đây là Cơ quan đại diện thì thông báo đến Bộ Ngoại giao."
Theo đó, khi thực hiện bổ sung ngày, tháng sinh vào giấy khai sinh thì căn cứ vào ngày, tháng sinh theo Giấy chứng sinh hoặc văn bản xác nhận của cơ sở y tế nơi cá nhân sinh ra. Trường hợp không có Giấy chứng sinh, không có văn bản xác nhận của cơ sở y tế thì xác định ngày, tháng sinh theo giấy tờ, hồ sơ cá nhân nếu như các giấy tờ, hồ sơ này ghi thống nhất ngày, tháng sinh. Nếu như các giấy tờ, hồ sơ này không ghi thống nhất ngày, tháng sinh thì xác định theo ngày, tháng sinh trong hồ sơ, giấy tờ được cấp hoặc xác nhận hợp lệ đầu tiên.
Bên cạnh đó, trường hợp thực hiện bổ sung hộ tịch không phải tại cơ quan đăng ký hộ tịch trước đây thì cơ quan giải quyết bổ sung hộ tịch hiện tại sau khi giải quyết phải thông báo bằng văn bản kèm theo bản sao trích lục hộ tịch đến cơ quan đăng ký hộ tịch trước đây để ghi vào Sổ hộ tịch.
Như vậy, trường hợp bạn không có giấy chứng sinh hoặc xác nhận của cơ sở y tế thì bạn phải nộp các giấy tờ được cấp hợp lệ có ghi nhận ngày, tháng sinh để làm cơ sở xác định thông tin bổ sung hộ tịch. Quy định thì không nêu rõ phải thực hiện nộp những hồ sơ, giấy tờ nào để chứng minh và nộp bao nhiêu hồ sơ, giấy tờ thì được xem là đủ cơ sở để xác định. Đồng thời, các giấy tờ như sổ hộ khẩu (được cấp trước ngày 31 tháng 12 năm 2022), bằng tốt nghiệp đại học vẫn có thể hiện thông tin ngày tháng, sinh. Do đó, cũng chưa khẳng định là yêu cầu nộp thêm sổ hộ khẩu trước đây và bằng tốt nghiệp đại học là sai quy định.
Tuy nhiên, hiện tại đã không còn sử dụng sổ hộ khẩu nên nếu như bạn không còn giữ sổ thì trình bày rõ với phía công chức tư pháp - hộ tịch của UBND cấp xã và thực hiện nộp các giấy tờ khác có xác nhận ngày, tháng sinh là được.
Thông tin trao đổi cùng bạn!
