Thủ tục nhập xe con vào công ty để khấu hao

Chào bạn,

Vấn đề bạn thắc mắc cũng đã lâu nhưng chưa có thành viên nào trả lời; không biết bạn đã được tự tìm được câu trả lời hoặc đã nhận được sự tư vấn từ nơi khác hay chưa, nhưng mong là câu trả lời của tôi, dù muộn, nhưng vẫn giúp ích phần nào cho bạn và các thành viên khác.

Đối với các vướng mắc này, chúng tôi có một vài ý kiến góp ý trao đổi như sau:

Bạn đang muốn chuyển tài sản của cá nhân sang tài sản công ty để tính khấu hao và chi phí tiền xăng. Để chuyển được thì có 2 cách là làm hợp đồng kinh tế mua lại ô tô hoặc làm thủ tục góp vốn vào công ty TNHH MTV.

Muốn làm tài sản của công ty thì chiếc xe đó phải mang tên công ty. Để chuyển được thì công ty bạn cầ làm thủ tục sang tên đổi chủ cho xe ô tô.

1.Thủ tục sang tên đổi chủ

Hồ sơ:

- Hai giấy khai sang tên, di chuyển xe (mẫu số 04 ban hành kèm theo Thông tư 15/2014/TT-BCA).

 - Giấy chứng nhận đăng ký

+ Hóa đơn mua xe(của cá nhân khi mua xe)

+ Chứng từ đã nộp lệ phí trước bạ khi mua xe

+Đăng ký ô tô

+Sổ đăng kiểm ô tô

+Bảo hiểm ô tô (nếu có)

+ CMND của chủ sở hữu (photo)

- Chứng từ chuyển quyền sở hữu xe  (Hợp đồng mua xe hoặc Quyết định góp vốn của Chủ sở hữu công ty TNHH MTV về việc góp vốn)

- Chứng từ lệ phí trước bạ

+ Đối với trường hợp góp vốn vào công ty thì không cần đóng lệ phí trước bạ)

+ Đối với trường hợp mua xe, lệ phí trước bạ là 2%

Sau khi làm xong thủ tục trên, xe đã mang tên công ty, công ty  bạn đưa vào sử dụng và bắt đầu được tính khấu hao.

2.Một số lưu ý

a)Cách 1: làm hợp đồng kinh tế mua lại ô tô

 Lưu ý: Theo Thông tư 78/2014/TT-BTC  tại Điều 6, Khoản 2, Điểm 2.4 quy định về các chi phí được trừ và không được trừ khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp như sau:

“2.4.Chi phí của doanh nghiệp mua hàng hóa, dịch vụ (không có hóa đơn, được phép lập Bảng kê thu mua hàng hóa, dịch vụ mua vào theo mẫu số 01/TNDN kèm theo Thông tư này) nhưng không lập Bảng kê kèm theo chứng từ thanh toán cho người bán hàng, cung cấp dịch vụ trong các trường hợp:

….

– Mua đồ dùng, tài sản, dịch vụ của hộ gia đình, cá nhân không kinh doanh trực tiếp bán ra;

Bảng kê thu mua hàng hóa, dịch vụ do người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền của doanh nghiệp ký và chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác, trung thực. Doanh nghiệp mua hàng hóa, dịch vụ được phép lập Bảng kê tính vào chi phí được trừ nêu trên không bắt buộc phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt. Trường hợp giá mua hàng hóa, dịch vụ trên bảng kê cao hơn giá thị trường tại thời điểm mua hàng thì cơ quan thuế căn cứ vào giá thị trường tại thời điểm mua hàng, dịch vụ cùng loại hoặc tương tự trên thị trường xác định lại mức giá để tính lại chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế.”

Căn cứ theo quy định trên để chi phí mua tài sản của cá nhân được tính vào chi phí được trừ khi xác định thuế TNDN,  các công ty cần phải có các chứng từ mua tài sản của cá nhân như sau:

+ Bảng kê 01/TNDN có chữ ký của giám đốc.

+ Hợp đồng mua tài sản.

+ Chứng từ thanh toán cho người bán.

+ Biên bản bàn giao tài sản.

+ Đối với tài sản phải chuyển đổi quyền sở hữu thì phải nộp lệ phí trước bạ và chuyển đổi quyền sở hữu.

b)Cách 2:  làm thủ tục góp vốn bằng tài sản vào công ty

Sau khi chuyển quyền sở hữu sang cho công ty, công ty bạn cần làm thủ tục thay đổi vốn điều lệ. Thủ tục thay đổi vốn điều lệ đối với công ty TNHH một thành viên được quy định tại điều 87 Luật doanh nghiệp 2014 cụ thể như sau:

"Điều 87. Thay đổi vốn điều lệ

2. Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên tăng vốn điều lệ bằng việc chủ sở hữu công ty đầu tư thêm hoặc huy động thêm vốn góp của người khác. Chủ sở hữu quyết định hình thức tăng và mức tăng vốn điều lệ.".

Thủ tục  đăng ký thay đổi vốn điều lệ được quy định tại Nghị định 78/2015/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp như sau:

Thành phần hồ sơ

1. Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (mẫu quy định);

2.  Quyết định của chủ sở hữu về việc thay đổi vốn điều lệ doanh nghiệp;

3. Tờ khai thông tin người nộp hồ sơ (theo mẫu);

4. Mục lục hồ sơ (ghi theo thứ tự trên).

5. Bìa hồ sơ (bằng bìa giấy mỏng hoặc nylon cứng không có chữ sử dụng cho mục đích khác).

Số lượng hồ sơ: 01 bộ

Thời hạn giải quyết: 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ

Nơi nộp hồ sơ: Phòng đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoach - Đầu tư

Lệ phí: 200.000 đ/lần cấp

Trên đây là nội dung tư vấn sơ bộ của chúng tôi, mong là bạn sớm giải quyết được các vướng mắc của mình. Rất cảm ơn câu hỏi của bạn.

Trường hợp cần giải thích chi tiết nội dung trên hoặc tư vấn thêm các vấn các vấn đề khác có liên quan, bạn có thể liên hệ lại với chúng tôi theo thông tin dưới đây.

Trân trọng!

Chuyên viên tư vấn Hoàng Thị Quỳnh Trang