Hồ sơ, trình tự thủ tục cấp Phiếu lý lịch tư pháp dành cho công dân Việt Nam, người nước ngoài đang cư trú tại Việt Nam theo Quyết định 1235/QĐ-BTP mới nhất của Bộ Tư pháp
Mới đây, Bộ Tư pháp đã ban hành Quyết định 1235/QĐ-BTP có hiệu lực từ ngày 01/7/2024 để quy định về việc công bố TTHC được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực lý lịch tư pháp thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Tư pháp, trong đó có thủ tục cấp Phiếu lý lịch tư pháp cho công dân Việt Nam, người nước ngoài đang cư trú tại Việt Nam.
(1) Thành phần hồ sơ
Công dân Việt Nam (có đăng ký thường trú, tạm trú), người nước ngoài đang cư trú tại Việt Nam có yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp thì chuẩn bị 01 bộ hồ sơ bao gồm các thành phần giấy tờ sau đây:
- Tờ khai yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp theo mẫu quy định:
+ Dùng cho cá nhân: Mẫu số 03/2024/LLTP https://cdn.thuvienphapluat.vn/uploads/danluatfile/2024/07/10/mau-3.docx
+ Dùng cho cá nhân ủy quyền yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 1 và cá nhân là cha, mẹ của người chưa thành niên yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 1, số 2: Mẫu số 04/2024/LLTP https://cdn.thuvienphapluat.vn/uploads/danluatfile/2024/07/10/mau-4.docx
+ Dùng cho cá nhân có yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp (điện tử tương tác): Mẫu số 12/2024/LLTP https://cdn.thuvienphapluat.vn/uploads/danluatfile/2024/07/10/mau-12.docx
+ Dùng cho cá nhân trong trường hợp ủy quyền yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 1 và cá nhân là cha, mẹ của người chưa thành niên yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 1, số 2 (điện tử tương tác): Mẫu số 13/2024/LLTP https://cdn.thuvienphapluat.vn/uploads/danluatfile/2024/07/10/mau-13.docx
- Bản sao CMND hoặc Thẻ căn cước hoặc Thẻ CCCD hoặc hộ chiếu của người được cấp Phiếu lý lịch tư pháp (Trường hợp nộp bản chụp thì phải xuất trình bản chính để đối chiếu. Trường hợp không có bản chính để đối chiếu thì nộp bản sao có chứng thực).
- Văn bản ủy quyền trong trường hợp ủy quyền cho người khác làm thủ tục yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 1 (trường hợp người được ủy quyền là cha, mẹ, vợ, chồng, con của người ủy quyền thì không cần văn bản ủy quyền). Văn bản ủy quyền phải được công chứng, chứng thực theo quy định của pháp luật Việt Nam.
Lưu ý: Cá nhân yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 2 không được ủy quyền cho người khác làm thủ tục yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp.
Ngoài ra, nếu người yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp thuộc đối tượng được miễn hoặc giảm phí phải xuất trình các giấy tờ để chứng minh.
(2) Trình tự thực hiện
Sau khi hoàn thiện hồ sơ, trình tự thực hiện thủ tục cấp Phiếu lý lịch tư pháp được thực hiện qua các bước sau:
Bước 1: Nộp hồ sơ
Cá nhân hoàn thiện hồ sơ và nộp về Sở Tư pháp:
- Công dân Việt Nam: nộp hồ sơ tại Sở Tư pháp nơi mình thường trú hoặc tạm trú, trường hợp cư trú ở nước ngoài thì nộp tại Sở Tư pháp nơi cư trú trước khi xuất cảnh.
- Người nước ngoài đang cư trú tại Việt Nam: nộp hồ sơ tại Sở Tư pháp nơi người đó cư trú
Phương thức nộp hồ sơ:
- Nộp hồ sơ trực tiếp tại Sở Tư pháp
- Gửi hồ sơ qua dịch vụ bưu chính
- Nộp hồ sơ trực tuyến trên Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp tỉnh
Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ
Sở Tư pháp tiếp nhận hồ sơ của cá nhân có yêu cầu cấp Phiếu lý lịch Tư pháp phối hợp với cơ quan Công an, cơ quan Tòa án, cơ quan có thẩm quyền thuộc Bộ Quốc phòng, Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia, UBND xã, phường, thị trấn tùy theo trường hợp để xác minh thông tin lý lịch tư pháp cho cá nhân.
Thời hạn giải quyết: 10 ngày, kể từ ngày nhận được yêu cầu hợp lệ. Không quá 15 ngày nếu người yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp là công dân Việt Nam đã cư trú ở nhiều nơi hoặc có thời gian cư trú ở nước ngoài, người nước ngoài, trường hợp phải xác minh về điều kiện đương nhiên được xóa án tích.
Trường hợp người được yêu cầu cấp Phiếu lý thì thời hạn không quá 15 ngày.
Bước 3: Nhận kết quả
Cá nhân đăng ký nhận kết quả là Phiếu lý lịch tư pháp số 1 hoặc số 2 (tùy theo cá nhân yêu cầu cấp phiếu số mấy) tại nơi nộp hồ sơ hoặc qua dịch vụ bưu chính hoặc nhận kết quả bản điện tử qua Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp tỉnh (đối với trường hợp người dân nộp hồ sơ yêu cầu cấp Phiếu qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp tỉnh).
Phí thực hiện:
- Phí cung cấp thông tin lý lịch tư pháp: 200.000 đồng/lần/người.
- Phí cung cấp thông tin lý lịch tư pháp của sinh viên, người có công với cách mạng, thân nhân liệt sỹ (gồm cha đẻ, mẹ đẻ, vợ (hoặc chồng), con (con đẻ, con nuôi), người có công nuôi dưỡng liệt sỹ): 100.000 đồng/lần/người.
- Miễn phí cung cấp thông tin lý lịch tư pháp:
+ Trẻ em theo quy định tại Luật bảo vệ, chăm sóc và giáo dục trẻ em
+ Người cao tuổi theo quy định tại Luật người cao tuổi
+ Người khuyết tật theo quy định tại Luật người khuyết tật
+ Người thuộc hộ nghèo và Người cư trú tại các xã đặc biệt khó khăn, đồng bào dân tộc thiểu số ở các xã có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn, xã biên giới, xã an toàn khu theo quy định của pháp luật.
Một số lưu ý:
- Trường hợp nộp hồ sơ bằng hình thức trực tuyến trên Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính Bộ Tư pháp thì không cần đính kèm bản sao Chứng minh nhân dân hoặc Thẻ Căn cước hoặc Thẻ Căn cước công dân hoặc hộ chiếu.
- Người được ủy quyền phải xuất trình CMND hoặc Thẻ Căn cước hoặc Thẻ CCCD hoặc Hộ chiếu khi thực hiện thủ tục yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp.
Trên đây là hồ sơ, thủ tục cấp Phiếu lý lịch tư pháp cho công dân Việt Nam, người nước ngoài đang cư trú tại Việt Nam từ ngày 01/7/2024.
