Trường hợp muốn được cập nhật tên vào sổ đỏ gia đình đã có tên đại diện thì phải làm thủ tục gì và ở đâu? Hãy cùng tìm hiểu qua bài viết sau đây.
(1) Muốn bổ sung thêm tên vào sổ đỏ thì có những phương án nào?
Căn cứ khoản 2 Điều 135 Luật Đất đai 2024 có quy định về nguyên tắc cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất như sau:
“2. Thửa đất có nhiều người chung quyền sử dụng đất, nhiều người sở hữu chung tài sản gắn liền với đất thì cấp cho mỗi người 01 Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất; trường hợp những người có chung quyền sử dụng đất, chung quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất có yêu cầu thì cấp chung 01 Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất và trao cho người đại diện.”
Theo đó, hiện nay, có 02 phương án để bổ sung tên của cá nhân có quyền sử dụng đất khi mà nhiều người có chung quyền sử dụng đất, nhiều người sở hữu tài sản gắn liền với đất như sau:
- Cấp cho mỗi người 01 Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất. Trên giấy chứng nhận có ghi đầy đủ tên các cá nhân sở hữu với các thông tin cá nhân như: Họ và tên, ngày tháng năm sinh, Căn cước công dân, nơi đăng ký thường trú...
- Trường hợp những người có chung quyền sử dụng đất, chung quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất có yêu cầu thì cấp chung 01 Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất và trao cho người đại diện thì chỉ cấp 01 Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất cho một người đại diện.
(2) Thủ tục bổ sung thêm tên vào sổ đỏ hiện nay thế nào?
Cụ thể, đối với trường hợp bổ sung thêm tên vào sổ đỏ thì trước tiên cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ theo quy định tại Điều 29 Nghị định 101/2024/NĐ-CP như sau:
- Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 11/ĐK ban hành kèm theo Nghị định 101/2024/NĐ-CP.
https://cdn.thuvienphapluat.vn/uploads/danluatfile/2024/10/08/mau-so-11.doc Mẫu số 11/ĐK
- Bản gốc Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất đã cấp.
- Giấy tờ liên quan đến quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất như: Hợp đồng nhận chuyển nhượng quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất của các thành viên; hợp đồng nhận tặng cho quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất,…
- Hợp đồng hoặc văn bản thỏa thuận, thống nhất có công chứng của các đồng sở hữu về việc thêm tên thành viên vào sổ đỏ.
Theo đó, sau khi đã chuẩn bị 01 bộ hồ sơ bao gồm đầy đủ các giấy tờ như đã nêu trên, công dân tiến hành nộp hồ sơ tại Văn phòng đăng ký đất đai theo quy định tại khoản 2 Điều 136 Luật Đất đai 2024.
Tại đây, Văn phòng đăng ký đất đai sẽ kiểm tra, tập hợp hồ sơ và yêu cầu người nộp hồ sơ thực hiện điều chỉnh, bổ sung trong trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa hợp lệ.
Sau khi hoàn tất việc kiểm tra, xác minh và tập hợp đầy đủ hồ sơ thì sẽ trình cấp có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất để cập nhật, đăng ký biến động.
(3) Ghi tên nhiều người trên sổ đỏ như thế nào?
Căn cứ khoản 5 Điều 32 Thông tư 10/2024/TT-BTNMT có nêu rõ trường hợp nhóm người sử dụng đất, sở hữu tài sản gắn liền với đất thì ghi như sau:
- Trường hợp được cấp cho từng thành viên của nhóm thì trên mỗi Giấy chứng nhận ghi thông tin đầy đủ về người được cấp Giấy chứng nhận; tiếp theo ghi “Cùng sử dụng đất, cùng sở hữu tài sản gắn liền với đất (hoặc Cùng sử dụng đất hoặc Cùng sở hữu tài sản gắn liền với đất) với người khác”.
Tại mã QR trên Giấy chứng nhận sẽ thể hiện đầy đủ thông tin của những người có chung quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất.
- Trường hợp nhóm người sử dụng đất, sở hữu tài sản gắn liền với đất mà cấp 01 Giấy chứng nhận cho người đại diện (có công chứng hoặc chứng thực) thì Giấy chứng nhận được cấp cho người đại diện đó. Trên Giấy chứng nhận ghi thông tin của người đại diện, dòng tiếp theo ghi “Là người đại diện cho những người cùng sử dụng đất” hoặc “Là đại diện cho những người cùng sở hữu tài sản gắn liền với đất” hoặc “Là đại diện cho những người cùng sử dụng đất và cùng sở hữu tài sản gắn liền với đất”.
Tại mã QR trên Giấy chứng nhận sẽ thể hiện đầy đủ thông tin của những người có chung quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất.
