Chào bạn
Theo hướng dẫn tại Khoàn 2a Điều 14 Thông tư 153/2010/TT-BTC
" Cách lập một số tiêu thức cụ thể trên hoá đơn
a) Tiêu thức “Ngày tháng năm” lập hóa đơn
Ngày lập hóa đơn đối với bán hàng hoá là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hoá cho người mua, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.
Ngày lập hóa đơn đối với cung ứng dịch vụ là ngày hoàn thành việc cung ứng dịch vụ, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền. Trường hợp tổ chức cung ứng dịch vụ thực hiện thu tiền trước hoặc trong khi cung ứng dịch vụ thì ngày lập hóa đơn là ngày thu tiền.
…."
Căn cứ Khoản 5 Điều 33 Nghị định 51/2010/NĐ-CP quy định
" Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với hành vi không lập hóa đơn khi bán hàng hóa, dịch vụ có giá trị thanh toán trên 200.000 đồng cho người mua theo quy định tại Nghị định này. Cùng với việc bị xử phạt, tổ chức, cá nhân kinh doanh phải lập hóa đơn giao cho người mua."
Như vậy trường hợp đơn vị bạn phát sinh doanh thu vào tháng 7/2011 nhưng đến tháng 10/2011 bạn mới lập hóa đơn, bạn có thể bị phạt bằng tiền từ 5.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng. Ngoài ra, nếu bạn đã phát sinh số thuế GTGT phải nộp, bạn còn bị phạt chận nộp tiền thuế 0,05%/ngày đối với tiền thuế thiếu theo quy định tại Khoản 1.1a Mục V Phần A Thông tư số 61/2007/TT-BTC