Ngày 02/02/2024 ĐHCĐ có quyết định thay đổi người đại diện pháp luật từ A sang B bắt đầu từ 02/02/2024. Như vậy, kể từ ngày 02/02 B đã chính thức trở thành người đại diện pháp luật hay chưa? Các chứng từ kể từ ngày 02/02 trở đi do A ký với tư cách người đại diện pháp luật thì có còn hiệu lực hay không?
Xác định ngày chính thức trở thành người đại diện pháp luật
Căn cứ nội dung Khoản 1 Điều 12 Luật Doanh nghiệp 2020, người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp được hiểu là cá nhân đại diện công ty để thực hiện các giao dịch, hành vi hành chính vì lợi ích của công ty và được trao quyền tổ chức, quản lý, điều hành hoạt động của công ty.
Cũng tại Khoản 2 Điều 12 Luật Doanh nghiệp 2020, công ty cổ phần có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật. Điều lệ công ty sẽ quy định cụ thể số lượng, chức danh quản lý và quyền, nghĩa vụ của người đó.
Trường hợp công ty chỉ có một người đại diện theo pháp luật, áp dụng Khoản 2 Điều 137 Luật Doanh nghiệp 2020, Chủ tịch Hội đồng quản trị hoặc (Tổng) Giám đốc là người đại diện theo pháp luật của công ty. Trường hợp Điều lệ chưa có quy định thì Chủ tịch Hội đồng quản trị là người đại diện theo pháp luật của công ty.
Nếu công ty có hơn một người đại diện theo pháp luật thì Chủ tịch Hội đồng quản trị và Giám đốc hoặc Tổng giám đốc đương nhiên là người đại diện theo pháp luật của công ty.
Căn cứ Điều 30 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định:
- Doanh nghiệp phải đăng ký với Cơ quan đăng ký kinh doanh khi thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp quy định tại Điều 28 Luật Doanh nghiệp 2020.
- Doanh nghiệp chịu trách nhiệm đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi.
- Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới; trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh phải thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho doanh nghiệp. Trường hợp từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới thì phải thông báo bằng văn bản cho doanh nghiệp và nêu rõ lý do.
…
Từ quy định trên, công ty thực hiện đăng ký thay đổi người đại diện của doanh nghiệp trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi. Theo đó ngày 02/00/2024 ĐHCĐ có quyết định thay đổi người đại diện pháp luật từ A sang B bắt đầu từ 02/02/2024 thì B chính thức trở thành người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp từ ngày 02/02/2024.
Các chứng từ kể từ ngày 02/02 do A ký với tư cách người đại diện pháp luật có hiệu lực không?
Như nội dung đã trình bày ở trên, ĐHCĐ quyết định thay đổi người đại diện pháp luật từ A sang B bắt đầu từ 02/02/2024 thì B chính thức trở thành người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp. Chính vì vậy các chứng từ ký từ ngày 02/02 do A ký với tư cách người đại diện pháp luật thì không có hiệu lực.
Theo đó, việc thay đổi người đại diện theo pháp luật căn cứ vào quyết định của công ty. Tuy nhiên cần lưu ý công ty chịu trách nhiệm đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi.
