Tình huống đặt ra là người lao động nghỉ việc tháng 3, 4 trong năm nhưng cuối năm quyết toán lương, công ty mới tiến hành thanh toán tiền phép năm cho những ngày chưa nghỉ của người lao động. Vậy việc thanh toán có hợp pháp, nếu không thì bị xử lý như thế nào?
Trách nhiệm của công ty khi chấm dứt hợp đồng lao động
Khi chấm dứt Hợp đồng lao động, giữa công ty và người lao động sẽ phát sinh các nghĩa vụ với nhau. Cụ thể tại Điều 48 Bộ Luật lao động 2019 có nêu:
- Trong thời hạn 14 ngày làm việc kể từ ngày chấm dứt hợp đồng lao động, hai bên có trách nhiệm thanh toán đầy đủ các khoản tiền có liên quan đến quyền lợi của mỗi bên, trừ trường hợp có thể kéo dài nhưng không được quá 30 ngày (Người sử dụng lao động không phải là cá nhân chấm dứt hoạt động; Người sử dụng lao động thay đổi cơ cấu, công nghệ hoặc vì lý do kinh tế; Chia, tách, hợp nhất, sáp nhập; bán, cho thuê, chuyển đổi loại hình doanh nghiệp; chuyển nhượng quyền sở hữu, quyền sử dụng tài sản của doanh nghiệp, hợp tác xã; Do thiên tai, hỏa hoạn, địch họa hoặc dịch bệnh nguy hiểm);
- Người sử dụng lao động có trách nhiệm hoàn thành thủ tục xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp và trả lại cùng với bản chính giấy tờ khác nếu người sử dụng lao động đã giữ của người lao động;
- Người sử dụng lao động phải cung cấp bản sao các tài liệu liên quan đến quá trình làm việc của người lao động nếu người lao động có yêu cầu. Chi phí sao, gửi tài liệu do người sử dụng lao động trả.
Bên cạnh đó, tại Khoản 3 Điều 113 Bộ Luật lao động 2019 cũng có nêu rõ là trường hợp do thôi việc, bị mất việc làm mà chưa nghỉ hằng năm hoặc chưa nghỉ hết số ngày nghỉ hằng năm thì được người sử dụng lao động thanh toán tiền lương cho những ngày chưa nghỉ.
Từ các nội dung trên, có thể thấy khi người lao động nghỉ việc mà còn dư phép năm thì công ty phải chi trả cho người lao động trong thời hạn 14 ngày làm việc (hoặc 30 ngày) sau khi chấm dứt hợp đồng lao động. Việc công ty để cuối năm thanh toán như thông tin tình huống đã vi phạm quy định trên.
Xử lý hành vi thanh toán phép năm trễ
Trường hợp công ty không chi trả phép năm đúng hạn sau khi chấm dứt hợp đồng lao động thì đơn vị có rủi ro bị xử phạt vi phạm hành chính theo Khoản 2 Điều 12 Nghị định 12/2022/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lao động, bảo hiểm xã hội, người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng. Cụ thể đối với hành vi không thực hiện đúng quy định về thời hạn thanh toán các khoản về quyền lợi của người lao động khi chấm dứt hợp đồng lao động sau khi chấm dứt hợp đồng lao động theo một trong các mức sau đây:
- Từ 1.000.000 đồng đến 2.000.000 đồng đối với vi phạm từ 01 người đến 10 người lao động;
- Từ 2.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với vi phạm từ 11 người đến 50 người lao động;
- Từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với vi phạm từ 51 người đến 100 người lao động;
- Từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng đối với vi phạm từ 101 người đến 300 người lao động;
- Từ 15.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với vi phạm từ 301 người lao động trở lên.
Theo đó, tùy theo số lượng lao động mà công ty vi phạm tại thời điểm bị cơ quan nhà nước lập biên bản mà công ty sẽ bị xử phạt theo các mức nêu trên.
Bên cạnh đó, để đảm bảo quyền lợi của mình, người lao động có thể liên hệ công ty yêu cầu công ty thanh toán các khoản quyền lợi bằng tiền của mình theo đúng thời hạn đã nêu ở trên. Nếu công ty không thực hiện thì người lao động có thể trình báo cơ quan chức năng hoặc khởi kiện ra Tòa theo thủ tục tố tụng dân sự. Lúc này, người lao động có quyền yêu cầu công ty chi trả đủ tiền kèm theo tiền lãi phát sinh cho khoản thời gian chậm chi trả.
