Căn cứ theo quy định tại Điều 12 Luật Doanh nghiệp 2014 thì Công ty phải nhanh chóng thực hiện thông báo về việc thay đổi thông tin người quản lý trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày có thay đổi thông tin về họ, tên; địa chỉ liên lạc; quốc tịch; số thẻ căn cước công dân, chứng minh nhân dân hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác của Thành viên Hội đồng quản trị, Giám đốc (Tổng giám đốc), Thành viên Ban kiểm soát hoặc Kiểm soát viên.
Thành phần hồ sơ:
1. Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (mẫu Phụ lục II-1 ban hành kèm theo Thông tư 02/2019/TT-BKHĐT);
2. Đối với các công ty đang hoạt động theo Giấy phép đầu tư, Giấy chứng nhận đầu tư hoặc các giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương thì nộp kèm theo:
- Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đầu tư;
- Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký thuế của công ty;
- Giấy đề nghị bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp (mẫu Phụ lục II-18 ban hành kèm theo Thông tư 02/2019/TT-BKHĐT).
3. Văn bản ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ và nhận kết quả nếu không phải là người đại diện theo pháp luật. Văn bản này không bắt buộc phải công chứng, chứng thực.
4. Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của người được ủy quyền thực hiện thủ tục (nếu có):
- Đối với công dân Việt Nam: Thẻ căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu Việt Nam còn hiệu lực.
- Đối với người nước ngoài: Hộ chiếu nước ngoài hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu nước ngoài còn hiệu lực.
Nơi nộp hồ sơ: Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở chính.
Mặc dù Cổng thông tin đăng ký quốc gia không công khai thông tin của những người quản lý này nhưng Bên Cổng thông tin ký quốc gia vẫn lưu giữ thông tin mà doanh nghiệp kê khai. Do đó, trường hợp doanh nghiệp bạn có thay đổi thì vẫn phải thông báo đến Sở KHĐT.
Cũng lưu ý với bạn. Quy định về thông báo thay đổi thông tin người quản lý đến năm 2021 đã được bãi bỏ bởi Luật Doanhh nghiệp 2020
