| - Phiếu yêu cầu công chứng hợp đồng giao dịch (theo mẫu) - Bản sao giấy tờ tùy thân: chứng minh nhân dân/chứng minh quân đội/Hộ chiếu của các bên tham gia giao dịch. - Hộ khẩu đối với cá nhân - Bản sao giấy chứng nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng + Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (được cấp theo quy định của luật đất đai theo các thời kỳ) + Giấy tờ về việc đã hoàn tất nghĩa vụ tài chính theo quy định + Bản vẽ hiện trạng (đối với những trường hợp chuyển nhượng tách thửa). - Bản sao giấy tờ khác có liên quan đến hợp đồng giao dịch mà pháp luật quy định phải có: - Giấy tờ chứng minh về tình trạng tài sản chung/riêng (trong trường hợp bên chuyển nhượng là cá nhân): + Án ly hôn chia tài sản/án phân chia thừa kế/văn bản tặng cho tài sản… + Thỏa thuận phân chia tài sản chung riêng/nhập tài sản riêng vào khối tài sản chung vợ chồng + Văn bản cam kết/thỏa thuận về tài sản riêng trong thời kỳ hôn nhân. + Giấy chứng nhận kết hôn/ xác nhận về quan hệ hôn nhân (trong trường hợp sống chung nhưng chưa làm thủ tục đăng ký kết hôn) + Giấy tờ xác định về việc tài sản nằm ngoài thời kỳ hôn nhân: + Giấy xác nhận về tình trạng hôn nhân (chưa đăng ký kết hôn từ trước đến nay; + Xác nhận về tình trạng hôn nhân từ khi ly hôn/ từ khi vợ-chồng chết đến nay chưa đăng ký kết hôn lại …) trên cơ sở đối chiếu với thời điểm tạo dựng tài sản. - Giấy tờ về thẩm quyền đại diện: + Trong trường hợp giao dịch của người chưa thành niên: - Bản sao khai sinh
- Trong trường hợp người đại diện thực hiện giao dịch: Giấy cam kết về việc đại diện vì lợi ích cho con chưa thành niên trong các giao dịch dân sự liên quan đến tài sản của con chưa thành niên
- Trong trường hợp người chưa thành niên thực hiện các giao dịch: Giấy chấp thuận của người đại diện theo pháp luật cho người chưa thành niên thực hiện, xác lập giao dịch dân sự theo quy định pháp luật.
+ Trong trường hợp đại diện theo ủy quyền: - Hợp đồng ủy quyền được lập đúng hình thức qui định
+ Trong trường hợp mất/hạn chế năng lực hành vi: - Án tòa tuyên bố mất năng lực hành vi/hạn chế năng lực hành vi dân sự
- Văn bản thỏa thuận cử người giám hộ, người giám sát giám hộ, đăng ký giám hộ
- Văn bản cam kết về việc người giám hộ giao dịch liên quan đến tài sản vì lợi ích của người mất năng lực hành vi, có sự đồng ý của người giám sát giám hộ.
| 