Chào bạn,
Vấn đề bạn hỏi, Luật sư Đào Thị Liên - Công ty Luật Tiền Phong tư vấn cho bạn như sau:
1. Các quyết định của công ty TNHH về bán hoặc giải thể công ty
Hội đồng thành viên công ty TNHH có quyền quyết định việc bán tài sản có giá trị bằng hoặc lớn hơn 50% tổng giá trị tài sản được ghi trong báo cáo tài chính tại thời điểm công bố gần nhất của công ty hoặc một tỷ lệ hoặc giá trị khác nhỏ hơn quy định tại Điều lệ công ty ; hoặc tham gia quyết định việc giải thể công ty (điều 56 Luật Doanh nghiệp).
Hội đồng thành viên thông qua các nghị quyết thuộc thẩm quyền bằng biểu quyết tại cuộc họp, lấy ý kiến bằng văn bản hoặc hình thức khác do Điều lệ công ty quy định. (điều 60 Luật Doanh nghiệp).
Thành viên công ty có quyền tự mình thực hiện các quyền và nghĩa vụ của thành viên hoặc thông qua người đại diện theo ủy quyền theo quy định tại điều 15 Luật Doanh nghiệp. Người đại diện theo ủy quyền của thành viên công phải là cá nhân được ủy quyền bằng văn bản nhân danh thành viên đó thực hiện các quyền và nghĩa vụ theo quy định (điều 15).
Như vậy, với tư cách là thành viên công ty, bạn có quyền ủy quyền bằng văn bản cho người khác nhân danh mình thực hiện các quyền và nghĩa vụ của thành viên công ty. Nội dung ủy quyền như văn bản của bạn nên ghi rõ: bên nhận ủy quyền được quyền nhân danh bạn thực hiện các quyền và nghĩa vụ của thành viên công ty trong phạm vi số vốn bạn đã góp, bao gồm nhưng không hạn chế trong việc: được thực hiện quyền tham dự các cuộc họp, đưa ra các ý kiến, tham gia biểu quyết về các vấn đề thuộc thẩm quyền của thành viên trong phạm vi số vốn góp, nhận các văn bản, quyết định, thông tin từ công ty…
Văn bản ủy quyền có thể là giấy ủy quyền hoặc hợp đồng ủy quyền và có thể được công chứng tùy theo yêu cầu của điều lệ, trường hợp điều lệ công ty không quy định thì văn bản ủy quyền của thành viên công ty không bắt buộc phải công chứng, chứng thực.
2. Lưu ý về các hợp đồng của công ty
Công ty TNHH có quyền thực hiện các giao dịch (bao gồm cả bán tài sản là quyền sử dụng đất) thông qua người đại diện theo pháp luật. Các thành viên công ty có thể là người quyết định nhưng không phải là người trực tiếp ký kết hợp đồng.
Trường hợp công ty bạn thực hiện thủ tục giải thể thì biên bản họp và quyết định của hội đồng thành viên là một trong những đầu mục hồ sơ bắt buộc, theo đó nếu bạn không trực tiếp tham gia họp, biểu quyết mà ủy quyền cho cá nhân khác thì bắt buộc phải có thêm văn bản ủy quyền trong hồ sơ. Nếu không có, việc đại diện không được coi là hợp pháp.
Trên đây là các ý kiến tư vấn của luật sư, hi vọng làm sáng tỏ các vấn đề mà bạn đang quan tâm. Nếu bạn cần tư vấn thêm hoặc cần hỗ trợ thực hiện, vui lòng điện thoại về tổng đài tư vấn pháp luật của Luật Tiền Phong số 04-1088/4/3 hoặc 1900 2118 để được trợ giúp.
Thân chúc bạn sức khỏe, thành công.
Trân trọng.
Luật sư Đào Liên - điện thoại 091 6162 618