Người đại diện theo pháp luật có được ủy quyền

Chào Luật sư cho tôi hỏi:

Công ty tôi Chủ tịch Hội đồng quản trị là người đại diện theo pháp luật. Tôi được biết khi người này vắng mặt tại VN trong thời gian quy định thì phải ủy quyền cho người khác thực hiện công việc. 

Tuy Chủ tịch vẫn đang ở VN, có mặt tại Công ty thường xuyên, nhưng do lượng công việc nhiều và ở các loại việc khác nhau, nên Chủ tịch muốn ủy quyền cho Tổng giám đốc đồng thời là thành viên HDQT ký các giáy tờ, hồ sơ làm đăng ký kinh doanh. Hỏi như vậy có vi phạm không?

Thưa luật sư, trong trường hợp này công ty chúng tôi có biên bản họp HDQT trong đó có nói chủ tịch HDQT (người đại diện theo pháp luật) ủy quyền cho Tổng giám đốc ký các giấy tờ làm đkkd, đồng thời có Giấy ủy quyền về việc này. như vậy việc TGD ký vào các giấy tờ hồ sơ làm đkkd liệu có hợp lệ không ạ?

Mình cho là việc ủy quyền thực thi công việc trong một giới hạn nào đó vẫn được phép chứ ạ.  Ví dụ như Giám đốc Kinh doanh thì được ủy quyền ký các hợp đồng kinh doanh, Giám đốc Tài chính ký các hồ sơ liên quan đến vốn / giao dịch ngân hàng, Giám đốc Nhân sự được quyền ký hợp đồng lao động, v.v... Tuy nhiên, cho dù là bất kỳ người nào được ủy quyền ký tên trên văn bản thì người "Đại diện theo pháp luật" vẫn phải chịu trách nhiệm tối hậu. 

Trong phạm vi hiểu biết, xin phép trả lời bạn như sau:

1. Về việc ký thay người đại diện theo pháp luật, theo quy định hiện hành tại các biểu mẫu trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, người đại diện theo pháp luật trực tiếp ký các giấy tờ này.

2. Doanh nghiệp có thể ủy quyền cho tổ chức, cá nhân thực hiện các thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp.

3. DN của bạn có thể có nhiều người đại diện theo pháp luật theo quy định mới của Luật DN 2014.

Trân trọng