Chào bạn,
Vấn đề bạn hỏi, luật sư Đào Thị Liên - Công ty Luật Tiền Phong xin được tư vấn cho bạn như sau:
1. Về hợp đồng lao động:
Vì tính chất công việc và thời gian hoàn thành bạn đã có kế hoạch trước nên bạn có thể ký hợp đồng lao động có xác định thời hạn với người lao động, theo đó bạn có thể ký bản hợp đồng lao động đầu tiên với thời hạn là 03 năm. Khi hết hạn hợp đồng lao động này mà bạn và người lao động vẫn có nhu cầu tiếp tục, bạn có thể ký tiếp bản hợp đồng lao động mới với thời hạn 02 năm. Sau khi hết thời hạn hai bên sẽ chấm dứt quan hệ lao động nếu không có nhu cầu duy trì. (Lưu ý, nếu hợp đồng lao động hết thời hạn mà người lao động vẫn tiếp tục làm việc quá 30 ngày mà hai bên không ký lại hợp đồng thì hợp đồng lao động mặc nhiên được coi là hợp đồng lao động không xác định thời hạn).
2. Về hạch toán chi phí doanh nghiệp: Các khoản lương, trợ cấp, phụ cấp doanh nghiệp chi trả cho người lao động được coi là chi phí hợp lý, hợp lệ của doanh nghiệp.
3. Về việc tham gia bảo hiểm xã hội:
Luật về bảo hiểm xã hội Việt Nam hiện hành quy định, người lao động và người sử dụng lao động khi tham gia quan hệ hợp đồng lao động thì thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm bắt buộc nên doanh nghiệp của bạn và người lao động không thể thỏa thuận khác về việc này ngoại trừ trường hợp người lao động làm việc cho bạn đang cùng một lúc duy trì nhiều hợp đồng lao động mà hợp đồng ký với doanh nghiệp của bạn không phải là hợp đồng được xác lập trước tiên. Trong trường hợp này, doanh nghiệp của bạn không phải tham gia bảo hiểm xã hội cho người lao động nhưng phải chi trả cùng với lương toàn bộ những khoản tiền tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc thuộc trách nhiệm của người sử dụng lao động.
Trên đây là các ý kiến tư vấn của luật sư, hi vọng làm sáng tỏ các vấn đề mà bạn đang quan tâm. Nếu bạn còn băn khoăn hoặc cần tư vấn thêm, bạn có thể điện thoại về tổng đài tư vấn pháp luật của Luật Tiền Phong số 04-1088/4/3 để được trợ giúp.
Trân trọng./.
