Hỏi thủ tục thay đổi chức danh đại diện theo pháp luật và thay đổi cổ đông sáng lập trong GPDKKD

Chào bạn.

- Trường hợp bạn muốn thay đổi chức danh Người đại diện theo pháp luật thì bạn phải gửi thông báo về việc thay đổi chức danh Người đại diện theo pháp luật về phòng đăng ký kinh doanh.

- Nếu bạn muốn chuyển nhượng cổ phần của các cổ đông sáng lập cho cổ đông khác thì phải thông báo về việc thay đổi đăng ký kinh doanh do chuyển nhượng cổ phần.

Kèm theo thông báo là Quyết định của Đại hội đồng cổ đông và Biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông, Danh sách cổ đông mới, Hợp đồng chuyển nhượng cổ phần và biên bản thanh lý, thông báo lập sổ (nếu có)

Chào bạn!

Vấn đề của bạn là hoạt động bình thường của doanh nghiệp, tôi phân tích thêm mốt số yêu tố để bạn có thểm hình dung được các công việc của mình.

Thứ nhất: Xác định các thay đổi trong hoạt động kinh doanh:

Doanh nghiệp luôn có một người đại diện theo pháp luật được ghi trên đăng ký kinh doanh với Chức danh (Giám đốc hoặc Tổng giám đốc hoặc Chủ tịch hội đồng quản trị), khi thay đổi người hay chức danh của người đại diện theo pháp luật của Công ty cổ phần thì Đại Hội đồng cổ đông công ty phải họp, bàn, có Biên bản họp, có Nghị quyết cuộc họp (hay còn gọi là quyết định) về vệc thay đổi này, sửa đổi, bổ sung điều lệ công ty phù hơp với sự thay đổi đó. Các chức danh khác trong hội đồng quản trị từ Chủ tịch Hội đồng quản trị hay các thành viên nếu không liên quan đến các thông tin được Ghi trên Đăng ký kinh doanh (Đăng ký doanh nghiệp) thì bạn không phải báo cáo hay đăng ký thay đổi đến Sở Kế hoạch và đầu tư mà Nội bộ Hội đồng quản trị, Đại Hội đồng cổ đông quyết định. Khi có bất kỳ sự thay đổi nào liên quan đến nội dung đăng ký kinh doanh các bạn đều phải gửi thông báo cho cơ quan đăng ký thuế.

Thứ hai: Việc chuyển nhượng cổ phần của các cổ đông, bạn lập Hợp đồng chuyển nhượng, thông qua cuộc họp của đại hội đồng cổ đông, biên bản và quyết định nhất trí của Đại hội đồng cổ đông sau đó gửi thông báo cùng hồ sơ thay đổi lên Sở Kế hoạch và đầu tư.

Thứ ba: Nếu hiện tại góp không đủ thì cam kết góp đủ trong thời hạn chín mươi ngày kể từ ngày nhận chuyển nhượng

Trình tự thủ tục bạn có thể tham khảo thêm với luật sư

Căn cứ pháp lý: Luật Doanh nghiệp, Nghị định 43, Nghị định 05 và thông tư 01.

Bạn cũng có thể liên hệ với Luật Doanh Gia để được tư vấn cụ thể hơn hoặc sử dụng dịch vụ của Văn phòng luật sư Doanh Gia.

Trân trọng!

Luật sư Ngô Thế Thêm

Chào bạn!

Mình xin được lưu ý bạn một vài điều về thủ tục chuyển nhượng cổ phần như sau:

1. Hồ sơ chuyển nhượng cổ phần

A. Đối với cổ đông là cá nhân:

1. Giấy đề nghị chuyển nhượng cổ phần;
2. CMTND của bên chuyển nhượng và bên nhận chuyển nhượng (Bản sao và bản gốc để đối chiếu);
3. Sổ chứng nhận cổ phần của bên chuyển nhượng;
4. Sổ chứng nhận cổ phần của bên nhận chuyển nhượng (nếu là cổ đông hiện hữu).
5. Giấy ủy quyền có xác nhận của địa phương hoặc công chứng (trong trường hợp người chuyển nhượng không trực tiếp đến làm thủ tục chuyển nhượng).

B. Đối với cổ đông là tổ chức:

1. Giấy đề nghị chuyển nhượng cổ phần;
2. Bản sao công chứng Đăng ký kinh doanh hiện hành (bên chuyển nhượng và bên nhận chuyển nhượng);
3. Sổ chứng nhận cổ phần của bên chuyển nhượng;
4. Sổ chứng nhận cổ phần của bên nhận chuyển nhượng (nếu là cổ đông hiện hữu).
5. Quyết định hợp pháp của tổ chức về việc cho phép chuyển nhượng cổ phiếu.
6. Giấy ủy quyền của tổ chức cho người đại diện giao dịch chuyển nhượng (nếu người thực hiện giao dịch không phải là đại diện của tổ chức đó).

2. Thủ tục chuyển nhượng cổ phần

• Các bên liên quan ký kết và thực hiện hợp đồng chuyển nhượng cổ phần.
• Tiến hành lập biên bản xác nhận về việc đã hoàn thành thủ tục chuyển nhượng cổ phần.
• Tổ chức cuộc họp Đại Hội đồng cổ đông để thông qua việc chuyển nhượng cổ phần.
• Tiến hành chỉnh sửa, bổ sung thông tin trong Sổ đăng ký cổ đông của công ty.
• Tiến hành đăng ký thay đổi cổ đông theo quy định.

3. Những vấn đề cần lưu ý

• Bên chuyển nhượng vẫn là người sở hữu cổ phần có liên quan cho đến khi thông tin của người nhận chuyển nhượng được đăng ký vào Sổ đăng ký cổ đông.
• Cổ phần được coi là đã bán khi được thanh toán đủ và những thông tin về người mua được ghi đúng, ghi đủ vào Sổ đăng ký cổ đông; kể từ thời điểm đó, người mua cổ phần trở thành cổ đông của công ty.