Quy định mới về hóa đơn, chứng từ hàng nhập khẩu

Trường hợp với hàng nhập khẩu

Hóa đơn, chứng từ

Do cơ sở sản xuất, kinh doanh trực tiếp nhập khẩu khi vận chuyển từ cửa khẩu vào nội địa

Đã hoàn thành thủ tục hải quan khi vận chuyển

Tờ khai hàng hóa nhập khẩu đã được cơ quan Hải quan quyết định thông quan hoặc giải phóng hàng.

Chưa hoàn thành thủ tục hải quan gồm hàng nhập khẩu đưa về bảo quản, hàng nhập khẩu vận chuyển về nơi làm thủ tục hải quan khác với cửa khẩu nhập.

Tờ khai hàng hóa nhập khẩu đã được cơ quan Hải quan chấp thuận theo quy định.

Cơ sở sản xuất, kinh doanh đã đăng ký tờ khai hải quan một lần hay nhập khẩu hàng hóa phải vận chuyển nhiều lần, bằng nhiều phương tiện vận tải

- Bản sao tờ khai hải quan hàng nhập khẩu tương ứng với các trường hợp trên.

- Lệnh điều động của cơ sở sản xuất, kinh doanh (phải ghi rõ số lượng, chủng loại, ngày, tháng, năm, nơi đi, nơi đến, phương tiện vận tải, biển số phương tiện vận tải)

Là hành lý của người nhập cảnh vào Việt Nam vượt quá tiêu chuẩn được miễn thuế

- Bản chính tờ khai hải quan có xác nhận đã hoàn thành thủ tục hải quan.

- Bản chính biên lai nộp thuế nhập khẩu (nếu có)

Cơ sở sản xuất, kinh doanh thu mua gom hàng cư dân biên giới nhập khẩu

Trực tiếp vận chuyển

- Bản chính bảng kê hàng hóa mua bán, trao đổi của cư dân biên giới có xác nhận của cơ quan Hải quan hay Bộ đội biên phòng.

- Bản chính biên lai thu thuế hàng nhập khẩu vượt định mức miễn thuế hay hàng ngoài danh mục trao đổi của cư dân biên giới để chứng minh nguồn gốc nhập khẩu hợp pháp.

Thu mua gom cho cơ sở sản xuất, kinh doanh khác

- Hóa đơn bán hàng của cơ sở thu gom.

- Bản chính bảng kê hàng hóa mua bán, trao đổi của cư dân biên giới có xác nhận của cơ quan Hải quan hay Bộ đội biên phòng.

- Bản chính biên lai thu thuế hàng nhập khẩu vượt định mức miễn thuế hay hàng ngoài danh mục trao đổi của cư dân biên giới để chứng minh nguồn gốc nhập khẩu hợp pháp.

Hàng nhập khẩu đưa vào chợ biên giới, chợ cửa khẩu, chợ trong khu kinh tế

Tờ khai hàng nhập khẩu được cơ quan Hải quan xác nhận thông quan hàng hóa.

Hàng kinh doanh tạm nhập – tái xuất

Vận chuyển và lưu giữ tại các địa điểm theo quy định pháp luật trong nội địa

- Tờ khai tạm nhập đã được cơ quan Hải quan quyết định thông quan.

- Biên bản bàn giao hàng kinh doanh tạm nhập tái xuất.

Đăng ký tờ khai tái xuất tại Chi cục Hải quan cửa khẩu tạm nhập và tái xuất qua cửa khẩu khác cửa khẩu tạm nhập

- Khi vận chuyển từ cửa khẩu tạm nhập đến cửa khẩu tái xuất: tờ khai tái xuất đã thông quan.

Hàng nhập khẩu nhà nước quy định phải dán tem nhập khẩu

Ngoài các hóa đơn, chứng từ ứng với các trường hợp trên.

- Tem hàng hóa nhập khẩu của hàng hóa đó.

Hàng nhập khẩu thuộc Danh mục hàng nhập khẩu có điều kiện

Ngoài các hóa đơn, chứng từ ứng với các trường hợp trên.

Các giấy tờ theo quy định của cơ quan có thẩm quyền.

(Nếu đã nộp cho cơ quan Hải quan bản chính, phải có bản sao có xác nhận sao y bản chính của cơ sở sản xuất, kinh doanh hàng nhập khẩu)

Trường hợp

Hóa đơn, chứng từ

Cơ sở sản xuất, kinh doanh trực tiếp nhập khẩu khi bày bán tại các cửa hàng hay lưu kho

- Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ với trường hợp hạch toán phụ thuộc.

- Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ hoặc hóa đơn với trường hợp hạch toán độc lập hay không cùng địa bàn với trụ sở.

- Phiếu nhập kho với trường hợp hàng lưu kho.

Cơ sở sản xuất, kinh doanh không trực tiếp nhập khẩu, vận chuyển khi bày bán, lưu kho

- Hóa đơn, chứng từ của cơ sở bán hàng theo Nghị định 51/2010/NĐ-CP.

Cơ sở sản xuất, kinh doanh điều chuyển hàng nhập cho cơ sở hạch toán phụ thuộc như chi nhánh, cửa hàng, cửa hiệu ngoài tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi cơ sở kinh doanh đó đóng trụ hoặc điều chuyển giữa các đơn vị, xuất trả hàng từ đơn vị đó về cơ sở kinh doanh, xuất hàng đi chào hàng, xuất hàng tham gia hội chợ triển lãm  

- Hóa đơn hay phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội địa kèm theo Lệnh điều động.

Sản phẩm gia công hoàn chỉnh nhập khẩu tại chỗ, nguyên phụ liệu của hợp đồng gia công cho thương nhân nước ngoài hay hợp đồng nguyên phụ liệu sản xuất hàng xuất khẩu được phép tiêu thụ tại thị trường Việt Nam

- Cơ sở sản xuất, gia công hàng xuất khẩu vận chuyển , lưu kho và bày bán tại cửa hàng hạch toán phụ thuộc cùng tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương

- Bản sao tờ khai hải quan hàng nhập khẩu.

- Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ.

- Cơ sở sản xuất, gia công hàng xuất khẩu vận chuyển , lưu kho và bày bán tại cửa hàng trực thuộc khác hay hạch toán độc lập

- Bản sao tờ khai hải quan hàng nhập khẩu.

- Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ hay hóa đơn.

- Cơ sở sản xuất, gia công hàng xuất khẩu bán cho cơ sở sản xuất, kinh doanh khác

Hóa đơn.

Với nguyên vật liệu nhập khẩu phục vụ hợp đồng gia công, sản phẩm gia công bán vào nội địa theo chỉ định của đối tác thuê gia công phải có tờ khai hải quan đã xác nhận thông quan

- Cơ sở sản xuất, gia công hàng xuất khẩu vận chuyển bán thành phẩm, nguyên vật liệu để gia công lại tại cơ sở khác

- Hợp đồng gia công.

- Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ.

- Lệnh điều động.

- Hàng nhập khẩu mua của cơ quan chức năng bán hàng tịch thu

- Hóa đơn do cơ quan chức năng bán hàng tịch thu lập (ghi rõ số lượng, chủng loại, giá trị từng loại hàng hóa)

- Hàng nhập khẩu mua của cơ quan Dự trữ quốc gia

- Hóa đơn bán hàng của cơ quan Dự trữ quốc gia

- Hàng hóa là quà tặng miễn thuế, quà biếu, hàng hóa miễn thuế bán trong các khu kinh tế, cửa khẩu, nếu thay đổi mục đích sử dụng hay chuyển tiêu thụ nội địa

- Chứng từ chứng minh hàng hóa đã được kê khai.

- Bản chính biên lai thu thuế nhập khẩu.