Ngày 22/10/2023, Bộ Nội vụ ban hành Quyết định 832/QĐ-BNV năm 2023 về Quy chế cập nhật, khai thác và quản lý cơ sở dữ liệu công chức, viên chức của Bộ Nội vụ. Theo đó quy định chuyển giao, tiếp nhận, khai thác dữ liệu công chức, viên chức, người lao động như sau:
Chuyển giao, tiếp nhận, dữ liệu
- Trường hợp công chức, viên chức, người lao động được điều động, luân chuyển đến bộ phận mới trong cùng đơn vị, trong thời hạn 15 (mười lăm) ngày làm việc, kể từ ngày quyết định điều động, luân chuyển công chức, viên chức, người lao động có hiệu lực thì đơn vị đó có trách nhiệm chuyển hồ sơ trên Cơ sở dữ liệu của Bộ đến bộ phận mới.
- Trường hợp công chức, viên chức, người lao động được điều động, luân chuyển, chuyển đổi vị trí công tác giữa các đơn vị trực thuộc Bộ, đơn vị có thẩm quyền quản lý công chức, viên chức, người lao động khi tiếp nhận công chức, viên chức, người lao động yêu cầu cơ quan quản lý hồ sơ công chức, viên chức, người lao động cũ điều chuyển hồ sơ trên Cơ sở dữ liệu của Bộ đến đơn vị mới. Trong thời hạn 15 (mười lăm) ngày làm việc, kể từ ngày nhận được đề nghị của đơn vị mới, đơn vị quản lý hồ sơ công chức, viên chức, người lao động cũ có trách nhiệm chuyển hồ sơ trên Cơ sở dữ liệu của Bộ đến đơn vị mới. Đơn vị mới có trách nhiệm gửi yêu cầu tiếp nhận và đơn vị cũ chuyển tiếp hồ sơ trên Cơ sở dữ liệu của Bộ đến đơn vị trực tiếp sử dụng công chức, viên chức, người lao động theo phân cấp quản lý công chức, viên chức, người lao động chậm nhất 30 (ba mươi) ngày làm việc, kể từ ngày công chức, viên chức, người lao động có quyết định điều động, biệt phái, luân chuyển, chuyển đổi vị trí công tác.
- Trường hợp tiếp nhận công chức, viên chức, người lao động từ ngoài Bộ về, Vụ Tổ chức cán bộ truy cập vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về cán bộ, công chức, viên chức trong các cơ quan nhà nước để gửi yêu cầu điều chuyển hồ sơ của công chức, viên chức, người lao động đó về Cơ sở dữ liệu của Bộ. Đơn vị tiếp nhận và sử dụng thực hiện các bước để tạo tài khoản truy cập Cơ sở dữ liệu của Bộ cho công chức, viên chức, người lao động theo các bước được quy định tại Khoản 1 Điều 7 của Quy chế này. Công chức, viên chức, người lao động được tiếp nhận thực hiện kiểm tra, cập nhật (nếu có) và ký số trên Cơ sở dữ liệu của Bộ trong thời gian 05 (năm) ngày làm việc, kể từ khi được cấp tài khoản. Cơ quan có thẩm quyền quản lý hồ sơ có trách nhiệm kiểm tra và phê duyệt dữ liệu trong thời hạn 10 (mười) ngày làm việc, kể từ ngày cá nhân thực hiện ký số vào hồ sơ.
-Trường hợp chuyển công tác ra ngoài Bộ hoặc nghỉ hưu, thôi việc, bị kỷ luật buộc thôi việc, từ trần.
+ Đối với công chức, viên chức, người lao động có quyết định điều động, luân chuyển ra ngoài Bộ, có quyết định nghỉ hưu, thôi việc, bị kỷ luật buộc thôi việc hoặc từ trần, trong thời hạn 10 (mười) ngày làm việc, kể từ ngày quyết định có hiệu lực thì đơn vị trực tiếp sử dụng công chức, viên chức, người lao động thực hiện điều chỉnh tình trạng hồ sơ tương ứng trong Cơ sở dữ liệu của Bộ.
+ Vụ Tổ chức cán bộ truy cập vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về cán bộ, công chức, viên chức trong các cơ quan nhà nước thực hiện điều chuyển hồ sơ của công chức, viên chức, người lao động đến đơn vị mới trong thời hạn 10 (mười) ngày làm việc, kể từ ngày nhận được yêu cầu điều chuyển.
Khai thác dữ liệu công chức, viên chức, người lao động
- Công chức, viên chức, người lao động cập nhật, khai thác, sử dụng dữ liệu trong Cơ sở dữ liệu của Bộ bằng tài khoản do Trung tâm Thông tin cung cấp và truy cập Cơ sở dữ liệu của Bộ tại địa chỉ: https://csdlccvc.moha.gov.vn/.
- Đối tượng được sử dụng và khai thác dữ liệu công chức viên chức, người lao động.
+ Đơn vị quản lý, sử dụng công chức, viên chức, người lao động được nghiên cứu, khai thác và sử dụng thông tin dữ liệu công chức, viên chức, người lao động của mình trên Cơ sở dữ liệu của Bộ để phục vụ công tác quản lý theo thẩm quyền.
+ Công chức, viên chức, người lao động được sử dụng toàn bộ thông tin dữ liệu của mình được in thông tin từ Cơ sở dữ liệu của Bộ để rà soát và cập nhật thông tin cá nhân.
- Vụ Tổ chức cán bộ sử dụng dữ liệu từ Cơ sở dữ liệu của Bộ để tổng hợp, phân tích đội ngũ công chức, viên chức, người lao động, tổ chức bộ máy, biên chế, vị trí việc làm và các nội dung khác thuộc lĩnh vực quản lý của Vụ Tổ chức cán bộ phục vụ công tác lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành của Bộ Nội vụ; kết nối, chia sẻ dữ liệu với các hệ thống thông tin khác có liên quan của Bộ Nội vụ.
- Dữ liệu công chức, viên chức, người lao động trong Cơ sở dữ liệu của Bộ khi được xuất theo định dạng văn bản điện tử, được ký số bởi người có thẩm quyền và ký số của cơ quan quản lý công chức, viên chức, người lao động thì văn bản điện tử đó có giá trị pháp lý như bản gốc văn bản giấy.
- Sau khi dữ liệu được phê duyệt, công chức, viên chức, người lao động của các đơn vị thuộc và trực thuộc Bộ thực hiện việc in sơ yếu lý lịch của mình từ Cơ sở dữ liệu của Bộ để nộp cho bộ phận tổ chức cán bộ của đơn vị quản lý hồ sơ công chức, viên chức, người lao động khi có yêu cầu.
Quyết định 832/QĐ-BNV có hiệu lực ngày 22/10/2023.
