Về vấn đề này mình có ý kiến như sau: Việc tặng quà bằng tiền thì hiện tại không tìm thấy có quy định cấm, tuy nhiên phần này thường gặp khó khăn khi cơ quan thuế kiểm tra: công ty sẽ phải chuẩn bị đầy đủ các hồ sơ để chứng minh tính hợp lý của khoản chi này:
- Kế hoạch tổ chức hội nghị của công ty, trong đó có quy định về vấn đề các chế độ quà tặng cho người tham dự, bao gồm tặng tiền mặt, mức chi cụ thể cho mỗi người, điều kiện hưởng.
- Danh sách nhận tiền của mỗi người, kèm theo một số thông tin cá nhân của người nhận (tên, SĐT, CMND)
- Các tài liệu chứng minh về số lượng người tham gia hội nghị (để chứng minh số lượng người nhận tiền là có cơ sở).
Nếu chứng minh được tính hợp lý của khoản chi này (mức chi, số lượng người được chi) thì công ty sẽ được tính chi phí hợp lý như bình thường.
Nguyên tắc này thực hiện theo quy định ở điều 4 Thông tư 96/2015/TT-BTC)
“Các khoản chi được trừ và không được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế
1. Trừ các khoản chi không được trừ nêu tại Khoản 2 Điều này, doanh nghiệp được trừ mọi khoản chi nếu đáp ứng đủ các điều kiện sau:
a) Khoản chi thực tế phát sinh liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp.
b) Khoản chi có đủ hoá đơn, chứng từ hợp pháp theo quy định của pháp luật.
c) Khoản chi nếu có hoá đơn mua hàng hoá, dịch vụ từng lần có giá trị từ 20 triệu đồng trở lên (giá đã bao gồm thuế GTGT) khi thanh toán phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt.
Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt thực hiện theo quy định của các văn bản pháp luật về thuế giá trị gia tăng.”
