Chữ ký trong mọi giao dịch dân sự là vấn đề ít ai quan tâm đến việc có giống với nhau hay không, chính vì vậy mà không ít các rắc rối xảy đến khi muốn xác nhận chính chủ với một hành vi, đặc biệt trong lĩnh vực kế toán, kiểm toán đầy rủi ro. Mới đây Nghị định 41/2018/NĐ-CP có hiệu lực ngày 01/5/2018 quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế toán, kiểm toán độc lập. Theo đó:
Tại Khoản 2, điều 8 quy định sẽ Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với hành vi chữ ký của một người không thống nhất hoặc không đúng với sổ đăng ký mẫu chữ ký;
Ngoài ra, với những hành vi dưới đây sẽ bị xử phạt với mức trên:
- Lập chứng từ kế toán không đủ số liên theo quy định của mỗi loại chứng từ kế toán;
- Ký chứng từ kế toán khi chưa ghi đủ nội dung chứng từ thuộc trách nhiệm của người ký;
- Ký chứng từ kế toán mà không đúng thẩm quyền;
- Chứng từ kế toán không có đủ chữ ký theo chức danh quy định trên chứng từ;
- Không dịch chứng từ kế toán bằng tiếng nước ngoài ra tiếng Việt theo quy định;
- Để hư hỏng, mất mát tài liệu, chứng từ kế toán đang trong quá trình sử dụng.
Liên quan đến chứng từ kế toán, Nghị định còn có những quy định về mức xử lý đối với các hành vi khác nhau như sau:
Phạt tiền từ 3 - 5 triệu đồng đối với một trong các hành vi sau: Mẫu chứng từ kế toán không có đầy đủ các nội dung chủ yếu theo quy định; Tẩy xóa, sửa chữa chứng từ kế toán; Ký chứng từ kế toán bằng mực màu đỏ, mực phai màu; Ký chứng từ kế toán bằng đóng dấu chữ ký khắc sẵn; Chứng từ chi tiền không ký theo từng liên.
Phạt tiền từ 20 - 30 triệu đồng đối với một trong các hành vi sau: Giả mạo, khai man chứng từ kế toán nhưng chưa đến mức truy cứu trách nhiệm hình sự; Thỏa thuận hoặc ép buộc người khác giả mạo, khai man chứng từ kế toán nhưng chưa đến mức truy cứu trách nhiệm hình sự…
Kế toán cần lưu ý những nội dung này để tránh “bút sa gà chết” nhé!
