Thông thường, nơi cư trú của con nhỏ là nơi cư trú của cha, mẹ, trường hợp nơi con cư trú khác với cha, mẹ thì theo quy định cơ quan nào sẽ làm thủ tục ghi chú khai sinh cho con?
Khi nào làm ghi chú khai sinh cho con? Thủ tục ghi chú khai sinh được quy định như thế nào?
Ghi chú khai sinh hay còn gọi là ghi vào Sổ hộ tịch sự kiện khai sinh được quy định tại Luật Hộ tịch 2014.
Thủ tục được thực hiện trong hai trường hợp:
Trường hợp 1: Ghi vào Sổ hộ tịch việc thay đổi hộ tịch của cá nhân theo bản án, quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền:
Trường hợp 2: Ghi vào Sổ hộ tịch sự kiện khai sinh; kết hôn; ly hôn; hủy việc kết hôn; giám hộ; nhận cha, mẹ, con; xác định cha, mẹ, con; nuôi con nuôi; thay đổi hộ tịch; khai tử của công dân Việt Nam đã được giải quyết tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài.
Điều này được quy định tại Điều 3 Luật Hộ tịch 2014.
Trường hợp con sinh ra ở nước ngoài và đã thực hiện đăng ký khai sinh tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài thì thủ tục ghi chú khai sinh được thực hiện tại Uỷ ban nhân dân cấp huyện có thẩm quyền. Trình tự, thủ tục được quy định tại mục 6 Chương II Luật Hộ tịch 2014.
Thẩm quyền ghi vào Sổ hộ tịch việc hộ tịch của công dân Việt Nam đã được giải quyết tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài
Theo Điều 48 Luật Hộ tịch 2014:
- Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi cư trú của công dân Việt Nam ghi vào Sổ hộ tịch việc khai sinh; kết hôn; giám hộ; nhận cha, mẹ, con; xác định cha, mẹ, con; nuôi con nuôi; thay đổi hộ tịch đã được giải quyết tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài.
- Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi cá nhân đã đăng ký kết hôn hoặc ghi chú việc kết hôn trước đây ghi vào Sổ hộ tịch việc ly hôn, hủy việc kết hôn của cá nhân đã thực hiện ở nước ngoài.
- Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi cư trú của người có trách nhiệm khai tử theo quy định tại khoản 1 Điều 33 của Luật này ghi vào Sổ hộ tịch việc khai tử đã được giải quyết tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài.
Như vậy, Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi cư trú của công dân Việt Nam có thẩm quyền ghi vào Sổ hộ tịch việc khai sinh. Trường hợp con đăng ký cư trú khác cha, mẹ thì nơi nộp hồ sơ ghi chú khai sinh sẽ là nơi cư trú của con - của công dân Việt Nam có sự việc hộ tịch đã được giải quyết tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cần làm thủ tục ghi chú khai sinh.
Thủ tục ghi vào Sổ hộ tịch việc khai sinh
Theo Điều 49 Luật hộ tịch 2014, thủ tục được thực hiện như sau:
- Người yêu cầu ghi vào Sổ hộ tịch việc khai sinh; giám hộ; nhận cha, mẹ, con; xác định cha, mẹ, con; nuôi con nuôi; thay đổi hộ tịch; khai tử nộp tờ khai theo mẫu quy định và bản sao có chứng thực giấy tờ chứng minh các việc này đã được giải quyết tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cho cơ quan đăng ký hộ tịch.
- Sau khi nhận đủ giấy tờ theo quy định tại khoản 1 trên, công chức làm công tác hộ tịch kiểm tra, nếu thấy yêu cầu là phù hợp thì ghi vào Sổ hộ tịch. Phòng Tư pháp báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện cấp trích lục cho người yêu cầu.
Trong trường hợp phải xác minh thì thời hạn giải quyết không quá 03 ngày làm việc.
Thủ tục trên được hướng dẫn cụ thể tại Khoản 1 Điều 22 Thông tư 04/2020/TT-BTP như sau
Công dân Việt Nam sinh ra ở nước ngoài, đã được đăng ký khai sinh tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài, nếu có yêu cầu ghi vào Sổ hộ tịch việc khai sinh thì cơ quan đăng ký hộ tịch thực hiện ghi vào Sổ hộ tịch, cấp Trích lục ghi vào Sổ hộ tịch việc khai sinh và bản sao Giấy khai sinh cho người yêu cầu.
